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办公室必备Excel技能分享,请拿好

 Dxs150 2018-06-16

快速填充不连续的单元格

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方法:

1、选定目标单元格(包括已填充单元格)。

2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框-【定位条件】-【空值】-【确定】。

3、输入公式:=A2(A2定位方法,左上角空单元格的上一行单元格地址)。

4、Ctrl+Enter填充。

合并单元格求和

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方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=SUM(C3:C12)-SUM(D4:D12)。

3、Ctrl+Enter填充。

快速小计求和

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方法:

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+G打开【定位】对话框,【定位条件】-【空值】-【确定】。

3、快捷键:Alt+=快速求和。

多行多列快速求和

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方法:

1、选定目标单元格。

2、Alt+=快速求和。

快速输入带圆圈的数字

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方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=UNICHAR(9311+ROW()-2)(减去2是为了修正开始序号,可以根据实际需要进行变动,当然也可以省略)。

3、Ctrl+Enter填充。

快速输入带方框的对号或错号

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方法:

1、将目标单元格的字体设置为:Wingdings 2。

2、输入大写的R或S(R为对号,S为错号)。

快速生成下拉菜单

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方法:

在目标单元格中按Alt+↓(向下箭头)。

解读:

此方法只使用于简单下拉菜单的快速填充,前提条件是前面的行要有内容,显示的仅为前行中已经输入的内容。

快速对比,阅卷技巧

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方法:

1、选定目标单元格。

2、快捷键:Ctrl+\(反斜杠)。

3、填充或标注颜色。

快速为选手打分

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方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=TRIMMEAN(B3:K3,2/10)。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

公式:=TRIMMEAN(B3:K3,2/10)中的2位去掉一个最高分和一个最低分,10为评委的人数。根据实际需要变化。

快速的将阿拉伯数字转换为大写数字

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方法:

1、选定目标单元格。

2、在搜狗输入法状态下首先输入V,紧接着输入目标数字。

3、选取实际需要的格式即可。

隐藏手机号中间4位

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方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=REPLACE(B3,4,4,'****')。

3、Ctrl+Enter填充。

将日期转换为星期

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方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=TEXT(B3,'aaaa')、=TEXT(B3,'aaa')。

3、Ctrl+Enter填充。

计算两个日期中间的工作天数

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方法:

1、选定目标单元格。

2、输入公式:=NETWORKDAYS.INTL(B3,C3,11,D3:D6)。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:

1、公式中的参数11位统计方式,代表只统计星期天。D3:D6为休息日期。

快速计算国庆节倒计时

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方法:

1、在目标单元格中输入:=DATE(2018,10,1)-TODAY()。

2、Ctrl+Enter填充。

快速填充工作日

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方法:

1、输入开始日期。

2、拖动填充柄进行填充。

3、单击填充柄下的箭头,选择【填充工作日】。

快速显示系统当前日期和时间

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方法:

1、当前日期:Ctrl+;(分号)。

2、当前时间:Ctrl+Shift+;。

快速四舍五入

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方法:

在目标单元格中输入公式:=ROUND(B3,1)。

解读:

公式中的1为保留小数的位数。


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