作者:张煜泰老师
【部分岗位列举】
1 公司岗位职责
1.1 总经理岗位职责
岗位名称:总经理
直接上级:董事会
下属岗位:副总经理、总经理助理
岗位性质:公司经营工作的首席执行官
管理权限:受董事会委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行公司各项规章制度的义务
管理责任:全面主持公司的经营工作及经营决策。
1.1.1 主要职责
1、主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;
2、主持制定公司年度经营计划,经董事会批准后负责组织实施;
3、负责公司财务统筹与管理;
4、主持拟定公司内部管理机构设置方案;
5、主持拟定管理规程和管理规章制度;
6、主持公司经营班子的各项日常经营管理工作;
7、负责召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
8、签署日常行政和管理文件;
9、负责处理公司重大突发事件;
10、负责对各部门经理指导、布置、监督、评价和考核工作;
11、行使公司章程和董事会授予的其他职权。
1.1.2 岗位要求
1. 大本以上文化程度,热爱本公司。具有德、勤、能、诚的品格;
2. 具有很强的企业经营战略决策能力、统筹策划生产经营能力、分析研究解决问题能力;
3. 具有极强的组织、领导、创新能力。
1.1.3 参加会议
1. 参加董事会和股东会议;
2. 主持总经理办公会;
3. 主持季度总结会、计划平衡及其他重要会议;
4. 参加每季、月各部门召开的重要工作会议;
5. 主持公司召开的紧急或临时的重要会议。
1.2 常务副总经理岗位职责
岗位名称:常务副总经理
直接上级:总经理
直接下级:各部门负责人
岗位性质:协助总经理负责全面工作
管理权限:在总经理缺席时,受托代行总经理职务和总经理临时授权的其他工作任务。
管理责任:对所承担的工作负全责。
1.2.1 主要职责:
1、负责公司内部日常事务的管理,总经理因公出差时,代行总经理职责;
2、协助总经理制定公司的规章制度及公司内部管理机构设置方案;
3、紧急事件或危机事务的处理;
4、组织公司大型活动;
5、事故调查与处理;
6、组织各部门开展经营管理的改善和创新活动,积极推动公司的发展;
7、负责副总经理、总经理助理协同管理;
8、一般职员的聘用决定权。
9、负责分管公司特定范围的管理职能。
1.2.2 岗位要求
1、大本以上文化程度及较强的企业管理经验。热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格;
2、具备拟订公司内部的基本管理制度及管理机构设置方案及组织公司的工程实施、常务管理工作、实施公司的决策能力;
3、 具有较强的综合管理能力和综合协调能力;
4、擅长组织、带领班子成员团结、努力的工作。
1.2.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议;
2、参加安度总结会、计划平衡汇及其他重要会议;
3、参加每季、月各部门召开的重要工作会议;
4、参加公司召开的紧急或临时的重要会议。
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1.3 总经理助理岗位职责
岗位名称:总经理助理
直接上级:总经理
直接下级:分管部门负责人
岗位性质:协助总经理负责部分工作
管理权限:全面负责分管部门的管理工作,及总经理、常务副总经理临时授权的其他工作任务。
管理责任:对所承担的工作负全责。
1.3.1 主要职责:
1. 负责分管部门日常事务的管理;
2. 制定公司部门级的规章制度、工作规程及公司部门级内部管理机构设置方案;
3. 协助常务副总经理进行紧急事件或危机事务的处理;
4. 协助常务副总经理组织公司大型活动;
5. 协助常务副总经理事故调查与处理;
6. 组织分管部门开展经营管理的改善和创新活动,积极推动公司的发展;
7. 负责分管部门间的协同管理;
8. 提名分管部门经理、副经理、主任工程师的任免事项。
9. 完成总经理、常务副总经理交办的其它事务。
1.3.2 岗位要求
1、大本以上文化程度及较强的企业管理经验。热爱本公司,具有德、勤、能、诚的品格;
2、具备拟订公司内部的基本管理制度及管理机构设置方案及组织公司的工程实施、常务管理工作、实施公司的决策能力;
3、 具有较强的综合管理能力和综合协调能力;
4、擅长组织、带领班子成员团结、努力的工作。
1.3.3 参加会议:
1、参加总经理办公会议;
2、参加安度总结会、计划平衡汇及其他重要会议;
3、参加每季、月各部门召开的重要工作会议;
4、参加公司召开的紧急或临时的重要会议。
1.4 商务总监岗位职责
岗位名称:商务总监
直接上级:总经理
直接下级:商务部经理及驻外营销机构负责人
岗位性质:负责主持公司市场与营销业务工作
管理责任:对分管的工作全面负责
1.4.1 主要职责
1、参与制订公司在市场拓展方面的营销战略。根据营销战略制订公司商务体系建设及销售工作开展的整体计划,经公司总经理办公会议批准后组织实施;
2、定期对市场销售的内、外环境、销售指标、计划和业务活动进行阶段总结与分析,及时调整销售工作的策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成销售目标和计划;
3、根据市场及同行业情况确定公司市场竞争策略,和销售工作的开展方式。建立蓝点产品产品销售的价格策略和销售渠道;
4、负责组织公司项目立项评定小组对商务人员申请的项目立项进行评定;
负责销售项目成本的测算、项目毛利率的测算和审核,负责公司重大销售项目的商务跟进、项目谈判与合同签订;
5、负责起草和修正商务体系相关主管的工作流程和岗位职责和内部组织机构设置,经总经理办公会议批准后施行;
6、制定销售体系相关人员的年度专业培训计划并协助公司人力资源部组织实施;
协助总经理建立、调整公司销售组织机构以及区域市场的建立和拓展、根据销售的工作状况调整商务体系建设的布局;
7、负责分解下达年度的工作目标和全年市场销售预算,并根据市场和公司实际情况及时进行调整并保持有效控制;
8、定期和不定期拜访重点客户、各驻外分支机构,及时了解和处理各方面问题;组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订、履行情况及指标完成情况。
9、有权向总经理提出直接下级————业务经理(主任)、经理人选;
10、负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘;
11、负责核准营销经理、营销人员浮动工资、计提资金发放标准;
12、负责审批营销人员的借款单、差旅费、差假等。
1.4.2 商务体系员工的绩效考评
1、据公司《绩效考核制度》和年度经营指标对所属部门的员工进行绩效考核;
2、负责核准营销人员的效益工资、业务计提发放标准。
1.4.3 工作的协调与沟通
负责协调营销部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系;
1.4.4 商务经费的审核与控制管理
1、依据年度商务费用预算和公司相关制度审批有关商务费用支出的合理性;
2、监督并控制本部门的各项费用支出,向总经理进行费用月报。
1.4.5 岗位要求:
1、有大专以上文化程度和企业营销管理知识;
2、具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协调能力;
3、熟悉企业产品和销售情况;
4、具有较强的工作责任心和事业心。
1.4.6 参加会议:
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重大会议;
2、参加季、月、月度总经理办公会;
3、参加营销系统形势分析专题工作会议;
4、参加临时紧急会议和总经理召集的专题会议。
1.5 财务部经理岗位职责
岗位名称:财务部经理
直接上级:总经理
下属岗位:主管会计、出纳员
岗位性质:负责公司全面的财务、会计管理工作
管理权限:行使公司财务会计工作的指挥、指导、协调、监督和管理的权力,并承担执行公司财务管理规程及工作指令的义务
管理责任:对其分管的工作全面负责
1.5.1 主要职责:
1、在总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
3、负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实;
4、负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
5、组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效率;
6、组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;
7、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高财务监察水平,确保公司利润指标的完成;
8、负责建立和完善公司财务稽核、审计及内部控制制度,监督其执行情况;
9、审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的有关经济效益的评议;
10、参与审查公司员工工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案;
11、负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
12、负责向公司总经理、董事会汇报财务状况和经营结果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;
13、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14、完成公司领导交办的其他工作任务。
1.5.2 岗位要求
1、具有大专以上的文化程度和会计专业技术职称;
2、熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策,掌握本行业业务知识;
3、热爱本公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;;
4、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
5、坚持原则,廉洁奉公。
1.5.3 参加会议
1、参加总经理办公会议及相关会议;
2、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;
3、参加季、月度经济活动分析会、销售点开发研讨会、上市产品预测会、考核评比等会议;
4、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
5、参加本部门召开的财务工作会议。
1.6 主管会计岗位职责
直接上级:财务部经理
直接下级:
岗位性质:负责公司的财务会计
1.6.1 主要职责:
1、执行公司各项规章制度和财务制度;
2、组织制定本公司的财务计划,银行贷款计划并负责组织实施;
3、负责公司固定资产和资金的核算工作;
4、负责按国家规定严格审查各种财务方面的事项,并督促办理解交手续
5、负责审查或参与拟定各种经济合同、协议及其他经济文件;
6、负责向公司领导汇报财务状况和经营成果,报告公司盈亏状况。
7、审查对外的财务资料,参与经营决策。
1.6.2 岗位要求:
1、有大专以上文化程度和会计专业技术资格;
2、熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策;
3、有较强的组织能力和事业心、责任心。
1.6.3 参加会议:
1、参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的会议;
2、参加季、月度经济活动分析会、销售点开发研讨会、上市产品预测会、考核评比等会议;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4、本部门召开的各种会议。
1.7 出纳员岗位职责
直接上级:财务部经理
岗位性质:负责办理公司的现金收支业务
工作权限:做好每一笔经济业务的收支工作,保证合理合法。正确编制现金和银行存款日报表
1.7.1 主要职责:
1、负责公司现金收款、付款业务。
2、定期盘点库存现金,账款相符。
3、负责现金帐的序时登记和结算。
4、妥善保管资金,做到资金安全无误
5、负责借款报销事项的审核,做到原始凭单合理、合法、符合规定。
6、负责整理粘贴各种原始凭单。
7、负责汇总装订会计凭单,装订整齐,符合要求。
8、负责会计档案的保管和办理档案移交手续,妥善保管财务档案。
1.7.2 岗位要求:
1、有会计证,具备必要的专业知识和专业技能;
2、熟悉国家有关法律、法规、规章和国家有关的会计制度,遵守职业道德;
3、敬业爱岗,热爱本职工作,依法办事、客观公正,保守秘密。
1.7.3 参加会议:
1、本部门各种会议
2、公司年终总结、评比会议
2 人力资源部管理职责
2.1 人力资源部经理岗位职责
岗位名称:人力资源部经理
直接上级:总经理
下属岗位:
岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
2.1.1 主要职责:
- 负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
- 制定公司人力资源增值计划并且负责执行此计划;
- 组织企业各项培训管理工作。配合各部门完成专业技术培训计划;
- 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
- 负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
- 负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
- 负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
- 负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
- 负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
- 组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时做劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
- 负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
- 负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
- 负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
- 负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
- 配合做劳动安全教育,参与员工伤亡事故调查处理,提出处理意见;
- 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
- 按时完成公司领导交办的其他工作。
2.1.2 岗位要求:
1、具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
2、熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
3、努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
4、 擅长做认真细致的思想工作。
2.1.3 参加会议:
1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2. 参加季、月、周度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3. 参加临时紧急会议和总经理召集的有关专题会议。
4. 参加本部门召开的人事工作会议。
2.2 人事行政助理岗位职责
岗位名称:人事行政助理
直接上级:工程部经理
岗位性质:负责部门内事务性工作以及部门内部文档管理工作
工作权限:
2.2.1 主要职责:
1、处理部门内各项事务性工作,整理部门会议纪要;
2、各种技术文本的编写、技术文本的打印、装订与提交;
3、负责人力资源管理流程的配合;
4、负责保存和管理本部门内所有项目的各类原始档案,定期将电子版资料刻录成光盘集中保存;
5、负责人事档案的管理;
6、编写相应的人事档案目录,制定查阅管理办法;
7、完成经理交办的其它工作。
2.2.2 岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度;
2、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;
2.2.3 参加会议:
1、参加人事部组织的各种会议;
2、参加技术培训会;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4、参加本部门召开的各种会议。
3 商务体系岗位责任
3.1 商务部经理岗位职责
岗位名称:商务部经理
直接上级:商务总监
下属岗位:
岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:负责公司本部商务、市场活动,组织商务部进行项目的协同操作。
管理责任:对所分管的工作全面负责
3.1.1 主要职责:
1、负责主持本部的市场开拓与商务活动;
2、负责组织本部的市场项目的协同攻关;
3、组织企业商务培训管理工作,合各部门完成商务培训计划;
4、负责本部商务信息与档案的管理工作;
5、负责商务部人员管理工作;
6、负责本部市场策划活动。
7、负责本部客户资源管理工作。
3.1.2 岗位要求:
1. 具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
2. 具备两年以上IT行业市场工作经历,具有突出业绩。
3. 努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
4. 擅长做认真细致的思想工作。
3.1.3 参加会议:
1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2.参加季、月、周度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3. 参加临时紧急会议和总经理召集的有关专题会议。
4.参加本部门召开的项目工作会议。
3.2 分公司、办事处经理岗位职责
岗位名称: 分公司、办事处经理
直接上级:商务总监
下属岗位:市场项目经理
岗位性质:负责全面主持分公司、办事处的管理工作
管理权限:负责公司区域部商务、市场活动,组织分公司、办事处进行项目的协同操作。
管理责任:对所分管的工作全面负责
3.2.1 主要职责:
1、负责主持本区域的市场开拓与商务活动;
2、负责组织本区域的市场项目的协同攻关;
3、组织分公司、办事处经理培训管理工作;
4、负责本区域商务信息与档案的管理工作;
5、负责市场项目经理的管理工作;
6、负责本区域市场策划活动;
7、负责本区域客户资源管理与售后服务工作。
3.2.2 岗位要求:
1. 具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
2. 具备两年以上IT行业市场工作经历,具有突出业绩。
3. 努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
4. 擅长做认真细致的思想工作。
3.2.3 参加会议:
1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2. 参加季、月、周度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3. 参加临时紧急会议和总经理召集的有关专题会议。
4. 参加本部门召开的项目工作会议。
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