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时下公司倡导“双增双节”活动，紧承“高薪酬、重绩效、严管理、多交流”十二字方针，公司再次提出“建架构、立制度、勤检查、狠罚款”十二字方针。针对当前提出的十二字方针，笔者切合我们华灿工厂实际做如下解读。 建架构：架构决定格局，格局决定结局。华灿工厂虽然近些年来取得了喜人的业绩，但是不乏在人员潜藏着很多深层次的问题。基础管理非常薄弱，人员架构很不完善。阿米巴经营率先在我们华灿工厂推进，一定程度上几乎是靠我们广大核算员在推进。实际上，相当一部分车间主任不会电脑、不懂系统，有的车间主任干脆就当“甩手掌柜”充其量也仅仅充当车间的“协调员”的角色，有的甚至连谐调员也当不好，整天往办公室一坐整天无所事事。这就需要我们对车间进行不断兼并，2012年我们进行了一次人员大清理把冲压车间原来6位车间主任精简到只剩一正一副两人结束了冲压车间长期“诸侯割据”的局面，眼下我们对不同类别的车间也需要采取压缩兼并。首先，我们对这些车间主任首先进行培训测评。通过测评使遵守“能者上、庸者让、不称职者下”原则，削减车间主任人数，让一个人管理更大范围车间加他待遇，对小车间降级为班组，不称职的流转到其他岗位及转为定额工人。同时，我们核算员队伍中也存在很多的问题，有的或是墨守陈规不思进取；有的或是不跑现场对下面问题了解眼前“一片漆黑”，轮到做经营分析报表仅仅机械拿几个数据做一下对比，根本不去分析、挖掘车间存在潜在问题；有的或是在实际现场碰到车间现场存在具体实际问题“不敢高声语”，难以起到工厂、财务“耳目”的作用；有的或是干脆与所在车间暧昧暗合，为牟取“小范围”的利益而干出“欺下瞒上”的事情；有的更有甚者仰仗着背后车间“一小撮人”撑腰对上面稽查不仅存在抵触情绪，甚至动辄大动肝火，对稽查人员大吵大闹。面对工厂对核算员岗位进行正常流转调动，置若罔闻与车间形成“铁板一块”，找出种种理由相阻挠……整体人员素质参差不齐，车间核算员属于利益近距离群体，出现以上这些情况是非常可怕的。这也激起我们工厂在年初做出预案——对核算员、保管员等各岗位实行增员旨在选人。目前，我们已经实现了对车间核算员的培训及考试，借着车间的兼并对不称职的核算员进行有计划、有步骤的削减，同时在财务再预留一部分核算员作为工厂稽查车间的一部分基础力量及车间核算员的轮换名额以此来不断优化我们核算员的队伍，同样对于我们仓库保管员、质检员……我们都会采取想类同的措施实行优化重组，重组架构、精简人员。做到“减和尚不见馒头”，“加待遇必先多做事情、做好事情”，这样才能实实在在起到提高效能这样的目的。 立制度：“没有规矩，不成方圆。”要做好管理，没有制度肯定不行。这个大家可以形成共识，关键对制度由谁来定、由谁来执行往往“拎不清”，有一些车间出现员工出了问题，他们往往把责任推给上面说：“我们没有制度，要你们上头来制定”或是说：“下面员工犯的错误与我又何干，更何况员工犯错误我有不在班……”诸如此类稀奇古怪的想法。其实，绩效考核也好，还是制度管理都是“一把手工程”，而不是某些特定职能部门的事情。任何一个车间、科室及部门的主是他所管辖区的“一把手”，是制度制定和执行的责任主体，不能喧宾夺主。因此立制度要从我们各条线、各部门、各车间的“一把手”着手去抓，才能抓出成效。 勤检查：“人不是做你吩咐的事情，而是做你必须检查的事情。”这是老板的至理名言，笔者在2015年元月份第六十七期《华灿电讯》上撰写的《盈利为目的，百事“查”为先》文章专门对“查”做了阐述，旨在要求我们管理者，尤其我们那些坐办公室人员要勤检查，多下去走走、常下去走走。 狠罚款：制度只能提醒你不做违纪的事情，而不能阻止你做违纪的事情。我们看到交警对违反交通规则的人执行处罚正是应验了这个道理，光定制度不罚款，制度只能等于是一纸空文。罚款是最直接、最经济失效的管理形式，历史证明不存在没有罚款的管理。罚款通常有两种形式，一种是直接对照制度罚款，还有就是按照绩效指标扣分、扣款。往往有很多误认为既然考核了就不能罚款，笔者在2015年12月 第七十九期上《华灿电讯》撰写《“点、面”并举是管理提升的常态抓手》文章专门针对处罚和扣分从点和面两个角度作了剖析。针对当前管理的现状，我们不仅仅要处罚和考核两手抓，更要两手都要硬，重拳出击下手要狠。尤其是在当前订单不多，员工待遇紧随略显下滑人心出现浮动时刻，下手不狠，企业不稳。 以上是笔者对“建架构、立制度、勤检查、狠罚款”十二字方针基本的解读，眼下“双增双节”活动的时刻，也是我们趁此机会狠抓这十二字方针练好管理内功时刻。笔者提供以上说法，仅供大家参考，有不当之处望请指正。
2016年4月18日 |
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