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在之前的文章中，我们介绍过如何打印不同需求的Word文档。有小伙伴在后台留言，说希望介绍一下Excel打印技巧，因为表格打印，更容易出错。今天就为大家介绍8种使用频繁较高的Excel打印技巧。 1.设置打印页边距 页边距是指打印在纸张上的内容距离纸张上、下、左、右边界的距离。打印工作表时，应该根据要打印表格的行、列数，以及纸张大小来设置页边距。 设置页边距的具体操作方法如下。 第1步：打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡； 第2步：通过“上”、“下”、“左”、“右”微调框设置各页边距的值； 第3步：单击“确定”按钮即可，操作如下图所示。 2.重复打印标题 在打印大型表格时，为了使每一页都有表格的标题行，就需要设置打印标题。 第1步：打开工作表，切换到“页面布局”选项卡；单击“页面设置”组中的“打印标题”按钮，操作如下图所示。 第2步：弹出“页面设置”对话框，将光标插入点定位到“顶端标题行”文本框内，在工作表中单击标题行的行号，“顶端标题行”文本框中将自动显示标题行的信息；单击“确定”按钮，操作如下图所示。 注意：对于设置了列标题的大型表格，还需要设置标题列，操作方法很简单，只需将光标插入点定位到“左端标题列”文本框内，然后在工作表中单击标题列的列标即可。 3.打印员工工资条 打印普通的工资表比较简单，如果要将其打印成工资条就需要在每一张工资条中显示标题，此时可参考下面的案例进行实现。 第1步：在要打印工资条的工作表中，参照前面的操作方法，设置重复打印标题行。 第2步：返回工作表，选中需要打印的员工工资数据；切换到“页面布局”选项卡；单击“页面设置”组中的“打印区域”按钮；在弹出的下拉列表中单击“设置打印区域”选项，将其设置为打印区域，操作如下图所示。 第3步：设置好后，切换到“文件”选项卡界面，在左侧窗口单击“打印”命令，在右侧窗口可预览该工资条的打印效果，单击中间窗格的“打印”按钮可打印该员工的工资条，操作如下图所示。 4.居中打印表格数据 当工作表的内容较少，则打印时无法占满一页，为了不影响打印美观，可以通过设置居中方式，将表格打印在纸张的正中间。 设置居中打印工作表的操作方法如下。 第1步：打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡； 第2步：在“居中方式”栏中勾选“水平”和“垂直”复选框； 第3步：单击“确定”按钮即可，操作如下图所示。 5.打印出表格的行号和列标 默认情况下，Excel打印工作表时不会打印行号和列标。如果需要打印行号和列标，就需要在打印工作表前进行简单的设置。 设置打印行号和列标的操作方法如下。 第1步：打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡； 第2步：在“打印”栏中勾选“行号列标”复选框； 第3步：单击“确定”按钮即可，操作如下图所示。 6.一次性打印多个工作表 当工作簿中含有多个工作表时，若依次打印，会非常浪费时间，为了提高工作效率，可以一次性打印多个工作表。 一次性打印多个工作表的操作方法如下。 第1步：在工作簿中选择要打印的多个工作表。第2步：切换到“文件”选项卡界面，在左侧窗格中单击“打印”命令； 第3步：在中间窗格单击“打印”按钮即可，操作如下图所示。 7.只打印工作表中的部分数据 对工作表进行打印时，如果不需要全部打印，则可以选择需要的数据进行打印。 打印工作表中的部分数据的操作方法如下。 第1步：在工作表中选择需要打印的数据区域（可以是一个区域，可以是多个区域），切换到“文件”选项卡界面，在左侧窗格中单击“打印”命令； 第2步：在中间窗格的“设置”栏下方的下拉列表中，选择“打印选定区域”选项； 第3步：单击“打印”按钮即可，操作如下图所示。 8.缩放打印 有时候制作的Excel表格在最末一页只有几行内容，如果直接打印出来既不美观又浪费纸张。此时，用户可通过设置缩放比例的方法，让最后一页的内容显示到前一页中。 设置缩放比例的操作方法如下。 第1步：打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中的“缩放”栏中，通过“缩放比例”微调框设置缩放比例； 第2步：单击“确定”按钮即可，操作如下图所示。 |
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