最近一直在悟空问答上答题,所以头条教程发的少,现在粉丝已过万了,会陆续推出系统化系列化的电脑教程。 今天这节课是 办公软件操作技巧系列教程 WORD篇的第一节课,想要系统学习的可以点下关注。 如何快速找到两篇文档区别?我们在日常办公文件管理操作中,经常会出现这样的情况,就是一篇文档反复修改会出现多个不同的版本,这时就需要找到两个版本的同一篇文档做了哪些修改操作。 那么如何操作呢? 有两种方法,一种是人工查看寻找的办法,一种是软件自动查找的方法。 如图,准备了两个版本的WORD文档: 一、人工查看比较法。人工查看比较法就是同时打开两篇文档,然后同步阅读比较,找出不同的地方。 如图,在视图窗口,选并排查看: 在并排查看模式下,选同步滚动就可以查找两篇文档的不同了: 二、软件审阅比较法。这种方法就是让WORD软件自动比较两篇文档的区别,然后给出比较结果。 如图,打开WORD,选审阅,比较: 出现比较文档对话框: 点后面的浏览按钮选择两个要比较的WORD文档: 如图示,WORD比较以后给出具体的结果,提示修改的内容和位置: OK啦,很方便吧,用起来吧。 |
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