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近几年视频会议系统的市场不断扩大，用户量也急剧增加，越来越多的视频会议系统取缔了企业老式的会议室模式，视频会议系统也因此得到了大范围的应用。 视频会议运维与安全防护的要点： (1)各分会场应制定网络视频会议系统应急预案，规范网络视频会议召开过程中可能出现的各类故障应急处理办法和流程，保证网络视频会议顺利进行。 (2)主会场运行维护部门负责定期对网络视频会议系统服务器进行安全状况检查，做好系统补丁安装、杀毒软件升级和备份数据等工作。
(3)对于可能涉及国家秘密的会议，不应采用网络视频会议形式召开。对于可能涉及企业秘密的视频会议，网络视频会议系统及所有收听、收看终端不应部署在信息外网和互联网。 (4)网络视频会议系统应采用主备两台视频会议服务器，便于应急切换。 (5)各会场运行维护部门在会议前2小时至会议结束器件监测主会场与分会场之间的网络流量，保障会议期间网络畅通 (6)分会场运行维护部门负责对参会端计算机会议软件的安装调试，系统补丁升级，病毒扫描处理等信息安全工作，保证参会计算机安全稳定运行。 视频会议的用户不断增加，那么相应的一些问题就会出现，面对视频会议昂贵的设备，部分企业在没有IT技术人员的情况下，视频会议系统设备后期的维护以及在运行过程中的安全防护就成可技术部门的重中之重。 (7) 分会场应配置备用的网络视频会议计算机及音视频采集设备，便于应急切换。
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