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在平常的办公中，快捷键的作用非常强大，它不但可以提高我们的办公效率，还可以减缓我们连续点击鼠标所带来的疲劳感，今天就给大家分享几个shift键在办公软件中的快捷妙用功能。 1、一次性关闭多个工作簿 按住Shift键，点击任一工作簿右上角的关闭按钮。 2.多个工作表输入同一内容 按住Shift键，选取多个工作表，在第一个工作表中输入内容，其它工作表相应位置也输入了相同的内容。 3.快速选取整列数据  选中该列的第一个单元格，按住Shift键，双击该单元格下边线即可选中整列。 4.快速选取连续区域 选中区域的第一个单元格，按住Shift键，单击区域的最后一个单元格。 5.实现两列或两行数据位置快速互换 选中前一列，按住Shift键，光标放在该列的右边线上，按住鼠标左键拖动即可。两行位置互换也是同样操作。 6.快速插入批注 按住【Shift+F2】快捷键组合，快速给指定内容添加批注。 7.快速画圆或正方形  【插入】选项卡下“插图”中选择椭圆形或长方形，按住Shift键，按住鼠标左键拖动即可画出圆形或正方形。 8、水平移动表格中图片  我们在工作表中移动图片时，很容易会出现手抖移偏的现象，但如果我们在移动图片之前，按住Shift键，就可以轻松搞定，位置绝对不会偏移！ 相信，大家只要学会了以上shift键的功能使用，在办公中肯定能发挥事半功倍的效果！ |
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