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Word文件操作和视图设置

 董占峰 2018-06-22


 

一、Word的文件操作

1,  新建:

◎建立一个空白文档:

     [开始][程序][Microsoft office] [Microsoft word2003]

(注:当word还没启动时)

     [文件][新建][空白文档]  

(注:当已打开一个word文档时) 

◎建立一个“模板文档”

     [文件][新建][本机上的模板] 

2,  保存:

[文件][保存]  Ctrl+S

    (注:要注意保存的“位置”和“名字”) 

3,  另存为:

      [文件][另存为] 

4,  设密码:

      [工具][选项][安全性]

      (注:设置密码后一定要“保存”文档) 

5,  改密码和去除密码:

      [工具][选项][安全性]

      (注:更改或去除密码后一定要“保存”文档)  

6,  最近处理过的文件列表:在“文件”菜单的底部,单击即可重新打开

  [工具][选项][常规]

(注:列出最近所用文件的个数默认为4个,最多9个,可不列出。)

 

二、Word的视图设置

1,视图:

[视图] [wed版式] / [页面]

(注:“wed版式”视图用于网页设计,“页面”视图有“所见即所得”的效果,常用于办公排版。)   

2,显示 \ 隐藏工具栏:

[视图 [工具栏] [常用] / [格式]

(注:有“√”表示显示,没有“√”表示隐藏) 

3,拖动工具栏

(注:把鼠标放在工具栏的“栏头”,即可拖动该工具栏) 

4标尺、段落标记、网格线:

[视图 [标尺] / [显示段落标记] / [网格线]

  (注:打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线) 

5显示比例:

     [视图 [显示比例]

(注:显示比例在10%500%之间,可在框中直接输入数字后回车

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