一、Word的文件操作 1, 新建: ◎建立一个空白文档: ① [开始]→[程序]→[Microsoft office] →[Microsoft word2003] (注:当word还没启动时) ② [文件]→[新建]→[空白文档] (注:当已打开一个word文档时) ◎建立一个“模板文档” ③ [文件]→[新建]→[本机上的模板] 2, 保存: ◎[文件]→[保存] Ctrl+S (注:要注意保存的“位置”和“名字”) 3, 另存为: ◎[文件]→[另存为] 4, 设密码: ◎[工具]→[选项]→[安全性] (注:设置密码后一定要“保存”文档) 5, 改密码和去除密码: ◎[工具]→[选项]→[安全性] (注:更改或去除密码后一定要“保存”文档) 6, 最近处理过的文件列表:在“文件”菜单的底部,单击即可重新打开 ◎[工具]→[选项]→[常规] (注:列出最近所用文件的个数默认为4个,最多9个,可不列出。)
二、Word的视图设置 1,视图: ◎[视图]→ [wed版式] / [页面] (注:“wed版式”视图用于网页设计,“页面”视图有“所见即所得”的效果,常用于办公排版。) 2,显示 \ 隐藏工具栏: ◎[视图] → [工具栏]→ [常用] / [格式] (注:有“√”表示显示,没有“√”表示隐藏) 3,拖动工具栏 (注:把鼠标放在工具栏的“栏头”,即可拖动该工具栏) 4,标尺、段落标记、网格线: ◎[视图] → [标尺] / [显示段落标记] / [网格线] (注:打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线) 5,显示比例: ◎ [视图] → [显示比例] (注:显示比例在10%—500%之间,可在框中直接输入数字后回车。 |
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