要真心感谢我的第一位老板,刚一上班,就让我连续熬夜加班做 PPT。 第一份工作是团建、工会相关的岗位,每一份 PPT 都要用很多的配图。这些图片大小不一,要排得好看,就得一个一个裁切,一个个挪位置。 熬了个通宵,后来才知道,只要点两下鼠标,就能做到整齐划一,还能一键切换各种布局。 刚入职不久,老板交代做方案。我以为可以一稿过,但是老板直接给了我负分! 我一脸懵逼地问:「为什么?」 老板不高兴地说:「这文档那么长,连个导航都没有,我要翻看,只能滚动滚动鼠标啊!」 原来,只要让 Word 文档带上标题样式,就可以想看哪里点哪里。 这件小事让我意识到,文档不是做完了就好了。文档只要给其他人看的,我们就得站在对方角度考虑,看看文档是否方便、易用。 此后在做表格时,我会习惯性地去思考: ❶ 这份表格方便记录吗? ❷ 记录完以后方便统计吗? ❸ 别人知道怎么填写吗? ❹ 能减少工作量,节省时间吗? 比加班更绝望的,是枯燥乏味的加班。 收上来一大堆合理化建议,要把信息登记到表格里…… 太简单了,不就是做个表、记录下信息吗? 可是,3 个月过去,老板说要看统计数据,让我汇总一下: ❶ 每个月的 ❷ 各个部门的 ❸ 整个季度的总数 ❹ 平均每个人拿到的奖金 ❺ 哪个部门做得最好 …… 刚开始做表时,根本就没考虑过要做这些汇总统计,表格都是分开记的。最后整整忙活了三天,总算把老板要的数据统计出来,可是我却有一种想死的感觉…… 我不想再这么痛苦,于是断断续续花了 1 个星期的时间,重新改造了表格结构,做成带公式的固定模板。 每个月只要花 1 天的时间做记录,统计结果会自动更新,成就感爆棚! 结果…… 老板说「其实只要做好清单式记录,通过点击拖拽鼠标,只要几秒钟就能搞定」: 还能随时点击,查看不同角度的统计结果。 知道真相的我,眼泪快要掉下来。 很多我以为很复杂的操作,原来,只是没摸不到窍门而已。 真心感谢我的第一任老板,如果不是被他逼疯了,我也不会费劲心力去钻研各种技巧和方法,不放过任何一个可以「偷师」、「偷懒」的机会。可能一个很小的问题,都会花掉一两个小时、甚至半天去摸索试错,才能最终解决。 |
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