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用EXCEL高级筛选比较数据

 L罗乐 2018-06-24

高级筛选是广大人民群众喜闻乐见的一项EXCEL功能,以其多能、强大和灵活著称。对比两个数据表数据的异同是广大人民群众有时不得不做的一项工作,以其繁琐、累眼著称。但是,当对比数据异同的需求遇到高级筛选功能后,一切的问题就变得不再是问题。


假设我们有以下两张不同的工作表,分别命名为“表1”和“表2”。表1和表2中既有相同的数据,又有各自不同的数据。我们接下来利用“高级筛选”功能分别找出“在表1不在表2中的数据”、“在表2不在表1中的数据”和“既在表1又在表2中的数据”。


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在表1中启动“高级筛选”功能,把列表区域设定为“表1”,条件区域设定为“表2”,确定后,我们就得到了“既在表1又在表2中的数据”。把这片数据涂上一个底色,然后去除筛选,没有底色的数据就是“只在表1,不在表2中的数据”。


同样的操作,在表2中启动“高级筛选”,把“表2”设定为“列表区域”,把“表1”设定为“条件区域”,点击“确定”后我们就得到了“既在表1又在表2中的数据”。把这片数据涂上底色,去除筛选,数据表中没有底色的数据就是“只在表2,不在表1中的数据”。


下面我们把“既在表1又在表2中的数据”单独筛选出来。新建一张工作表,启动“高级筛选”,首先选择“将筛选结果复制到其它位置”。然后把“列表区域”设置为表2,“条件区域”设置为“表1”,然后点击“确定”。这样我们就得到了同时在两张表中的数据。




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