用vlookup函数就能判断你的Excel水平处于几段 | 附教程

毫不夸张地说，99%天天和Excel打交道的人，他们所掌握的Excel知识量不到总体的5%，也就是说还有95%的知识点并没有掌握。这不是危言耸听，这是我这几年数据分析培训中观察的结果。大部分的Excel使用者，每天在用最低级的知识处理着各种复杂的数据分析问题，分析要有效率只是一种传说。

不信我们就来测试一下，用一个最大众化的函数Vlookup来做测试，别瞧不起这个初阶函数，国外有个小哥还专门给这个函数写了一本书，可见这个函数简约而不简单。

于是我就琢磨了个题考考大家函数水平，看你在几段：

一段：会简单的vlookup函数的使用
二段：会vlookup+column函数的嵌套使用
三段：会vlookup+match函数的嵌套使用
四段：会vlookup的模糊匹配使用
五段：会vlookup+offset+match的高阶嵌套使用

相信大部分人在一段或者段外徘徊，vlookup函数基本上是使用频率最高的一个函数，这个函数不会使用的话，基本上就算是不会函数了。只会sum或count这种函数的朋友自动面壁去，下面的描述你基本看不懂哈。

很多表哥表妹常说这些函数都会，但是组合在一起就不会了。确实，函数的嵌套是最难的，不光难在技术，最关键是逻辑，很多时候是我们自己想不到这样取巧的使用而自己打败了自己。

别慌，今天我给大家上堂干货课程，分享给你办公室的每个表哥表姐表弟表妹们，让他们都学会。谦虚的说，这样你们的办公效率至少会提高一倍吧。

一段：vlookup的基本用法

vlookup是一个纵向查找函数（从左往右查），官方的语法规则是这样的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。翻译成中文就是：查找（一个值，这个值所在的区间，它位于第几列，精准匹配还是模糊匹配）

图1

lookup_value：可以是一个值、日期或文本等。如你查询上图中的“城市”

table_array：查询值所处的区域，对于上图就是A1:H11这个范围，强烈推荐区域改成A:H这种写法，好处是当添加新数据源时不用更改公式。

col_index_num：查询的数据处于第几列，比如要查“完成率”这个值就是4，查“销售数量”就是6。

range_lookup：0为精准匹配，就是查询对象必须长得一模一样，少根汗毛都不行。一般情况都要求精准匹配，如果这个值省略这是模糊匹配（见vlookup四段的用法）

举例说明：

公式=VLOOKUP('上海',A:H,5,0)

查找“上海”所在的第五列数据，要求精准匹配。这个公式生成的结果是718。

注：“上海”可以是查询值所处的单元格，如果“上海”在K2单元格，则公式可以改成：

公式=VLOOKUP(K2,A:H,5,0)

K2中如果是“成都”，结果则是659，如果是“雄安”，结果则是668。

Vlookup是非常好的数据查找函数，很方便的把处于不同地方的数据匹配到指定的地方，其中关键点就是数据查询的区域，这个区域可以是不同的区域，不同的工作簿，不同的工作表。

拓展知识点：

Vlookup家族还有Hlookup，Lookup。

二段：Vlookup+Column

当我们需要用Vlookup匹配多列数据的时候，往往需要手动去更改公式中的第3个值（就是col_index_num），但是匹配对象太多的情况下，手动修改其实是非常没有效率并且非常苦逼的一件事，这个时候column函数可以解放你们。

相信大部分会vlookup的人，现在还是傻傻的手动在改这个参数，说的就是你。

COLUMN(reference)

返回reference所在单元格所处的列号，如果A1就是1（第1列），B25就是2（第2列），H2就是8（第8列），这三个公式分别为COLUMN(A1)，COLUMN(B25)，COLUMN(H2)。如果reference为空则返回当前单元格的列号。

图2

上图就是在L2单元格写好公式后直接往后拉这个公式就可以直接匹配出其它6个值，不用手动将第3个参数分别改成3,4,5......，因为第三个值自动复制成COLUMN(C1)，COLUMN(D1)，COLUMN(E1)......

高效不？就是这么简单，小函数有大用途。

拓展知识点：

与column（reference）函数对应的是row（reference），试试看。

三段：Vlookup+match

Vlookup和match函数组合是V函数的标准用法，与column函数一样的功效，match函数的作用也是用来改变第三个参数值。

MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

M函数是返回指定数值在指定数组区域中的位置，生成的是位置而不是V函数中位置所处的值，这是二者的区别。match_type如果是0则为精准匹配，省略则为模糊匹配，一般都是用0进行精准匹配。

例如我们使用上面图1中的数据源，公司如下：

公司=MATCH('完成率',B1:H1,0)

返回值为3，因为“完成率”这个指标是在B1:H1这个区域的第3个值，如果查询“进店顾客数”则返回7。所以M函数可以用来查询指定对象所处的位置，和V函数组合威力巨大，基本上可以两个查询值的无死角匹配。

图3

图3中嵌套公式写在了V2单元格，U2和V1单元格是可以修改“城市”和“查询指标”的地方，V2单元格将生成对应的查询值，修改U2和V1的值即可以查到对应的数据。

V+M函数组合是非常灵活的查询函数，是E界必备之效率嵌套用法。

四段：Vlookup的模糊匹配

从技术层面来讲，这个V函数的用法大概处于二段水平，但是从数据分析业务场景来说，我更愿意把它放在四段，因为这种应用解决了好几个业务场景的实际使用。

比如将商品价格分成低中高三段，将员工年龄分成青年、中年、老年等，将员工工龄分成4段等等场景。

如下图，通过每个商品的价格，自动匹配出来它处于的'价格段'和'价格描述'两个字段，有了这两个字段后，再用数据透视表做分析就so easy了。

图4

要实现这样的功能，首先需要建立一个自定义的分段标准，没有标准鬼才知道你应该归位到哪儿。知识点来了：

图5

这里的价格节点可以自定义修改，修改后在图4的对应位置就可以自动生成对应的价格段。自定义的知识点其实比较简单，真正的知识点是图4、图5的数据该如何关联在一起？

图6

单元格C2和D2中的公式就是答案，它利用了vlookup函数的模糊匹配功能，你可以看到公式中第四个参数是缺失的。

拓展知识点：

透视表的分组功能也可以实现数据的分组，但是是有局限的，透视表只能实现步长一样的分段，而V函数的这种用法则不受这种局限。

五段：Vlookup+offset+match

V+O+M函数嵌套这种用法一般是大内高手才会的，offset函数相信很多人听都没听说过，这是一个相对高阶的函数。一般的函数是返回一个值，而O函数可以返回一个区域，厉害了吧。

反应快的朋友应该已经猜到了O函数是为了V函数中的查询区域而来的，没错。前面2-3段是改变第三个位置参数，4段是改变了第4个参数，这次我们要改变第2个参数了。

OFFSET(reference,rows,cols,height,width)

首先O函数需要和其它组合使用，比如sum，count，vlookup等。这个函数相对比较难，我录制了一个sum+offset函数组合的视频来演示它的使用。视频数据范例文件来自方骥老师。

（因为微信目前不开放高清视频的认证，所以会有点模糊……）

今天重点不是讲O函数的具体使用（想学这个函数的详细使用的同学可以到微博搜账号“数据化管理”，然后成为V+会员后，未来我会讲这个函数的详细使用），重点是讲这V+O+M函数组合嵌套的强大功能。

简单说这三个函数组合在一起，可以实现指哪儿就到哪个区域去提数，想查什么指标就查什么指标，自由度是相当的高，一般动态图表就会用到这个。我再给你看看我的一个月分析模板，使用这个功能后强大的动态图表效果视频：

（因为微信目前不开放高清视频的认证，所以有点模糊……本视频你可以复制网址到浏览器中打开看高清版本：https://v.qq.com/x/page/x0700of87h1.html）

看到这儿，你还觉得自己是熟练使用vlookup函数了吗？

Excel学习建议：

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