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图色的PPT伙伴——刺猬训练营 干货来袭 随着时代发展，人们生活的节奏逐渐加快。越来越崇尚效率至上的今天，做 PPT 当然也要讲点效率了。下面是一份 PPT 效率自测题，检查一下自己有没有出现过以下问题： 1.做 PPT 把时间浪费在重复性的工作上，比如改背景、字体、配色等等...... 2.喜欢用鼠标点来点去，除了打字从不用键盘 3.打开网站找模板、图片，一找就是一天，最后发现好看的还要付费 4.做到一半 PPT 崩溃或者不幸的停电了，没有保存的你眼泪快要掉下来 以上的情况如果你或多或少的遇到过，那你就要好好学习下面的内容了。针对上面的这四种情况，给出了相应的解决办法。 效率神器1——批处理 我曾经遇到过这样的场景，做的 PPT 在自己电脑上字体正常显示，放到其他电脑上字体就无法正常显示，我们先不谈字体保存的问题。如果是你，会怎样解决这个问题？ ◎替换字体 很机智的做法，但是如果字体的种类太多，替换起来的工作量也不会小。 正确操作：在 PPT 顶部找到设计选项，左侧是 PPT 自带的主题模板，而右侧变体就厉害了，是 PPT 自带的配色模板、字体模板等。而这些配色、字体都是可以自定义的，这就意味着你可以统一所有的字体以及配色。 点开右侧的小三角后可以新建主题字体，中英文都可以设置，还可以针对不同的风格多设置几种不同的字体，这样在设计时可以直接调出对应风格的字体。 以后打开PPT的第一步可以先在这里修改一下，再也不用慢吞吞的改字体了。 ◎幻灯片母版 有次看到同学在疯狂的复制粘贴logo，每页都要加，一共也就一百多页吧。 如果你知道母版这个功能，那你又可以叉会儿腰了。 打开视图里的幻灯片母版，将 Logo 放到想要的位置，关闭母版后所有的页面都会出现 Logo 。不仅是 Logo，比如目录页想要相同的版式，做出一版后存为母版，下一个目录直接套用非常方便。 效率神器2——快捷键 说到快捷键，如果你只知道 Ctrl+c，Ctrl+v，那还是很有必要看看的。下面是 PPT 中常用的快捷键。 （PPT常用快捷键） 我一开始也不明白为什么要用快捷键，毕竟点鼠标和按键盘看起来差别不太大。确实，如果只是以单次来看没什么区别。如果现在需要你做出下面这种并列式的排版，你会怎么做？ Ctrl+c，Ctrl+v 就显得太慢了，试试 Ctrl + Shift，平行复制，一步到位。 快捷键不是记住就可以的，灵活运用才是王道，如果上面的并列的不是三个，而是十个，那这时平行复制也不够快了。 F4了解一下，是不是速度又快了？ 效率神器3——插件 插件就相当于游戏里的外挂，游戏开挂会被封号，但PPT里会开挂那你就无敌了。如何使用插件让效率最大化呢？ iside插件之素材库 iside插件可以说是功能强大，必须要说的就是它自带的模板库、配色库、图标库等等，简直就是PPTer的福音。现在一般找模板、图标都可以在PPT软件内完成，要啥浏览器！而且里面的模板、图片质量都蛮高的，日常使用绰绰有余。 （islide插件） iside插件之环形布局 下面这种环形图大家应该都见过，我第一次做的时候是画了六个圆，然后一个个的摆位置，调了很久的对齐，最后效果还是不好。 那有没有快速生成这种环形图的方法呢？ iside完全可以搞定。选中对象，数量和角度甚至半径都可以设置，这样子上面的环形图完全可以一键生成了，超级有效率。 iside插件之补间动画 如何快速做出下面这种渐变图？
乍一看似乎是画出多个圆然后居中对齐就可以了，但实际操作一下却是这种效果。
好像有哪里不对?问题出在两个圆之间的间距如何保持一致，这就要用到iside里的补间动画功能。使用方法如下： 选中两个圆形，选择补间动画，补间帧数即为中间圆形出现的个数，当然不止形状，文字也可以这样做。最后要注意打开动画窗格，将补间动画删掉。
除了 iside 以外，还有很多好玩的插件等待大家自己去发掘。 效率神器4——自定义保存 经常看到朋友圈里面各种吐槽，做到一半 PPT 就崩溃了。还没做完就停电了，遇到这种情况还有救吗？一般来说就没救了，但如果你提前做好准备，那还是可以抢救一下的。 打开文件里的选项，找到保存，可以修改文件自动保存的时间，一般来说是 10 分钟，可以改到 3 分钟或者 5 分钟。即使没有保存文件就关闭，也可以设置自动恢复的文件位置，这样就算停电什么的也不用怕了。 最下方还有字体嵌入文件的选项，这样可以避免字体在其他电脑上无法显示的现象。
期待你的进步。 |
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