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Word的邮件合并应该怎么操作?有具体操作方式吗?

 杞乡青年 2018-06-26

Word的邮件合并怎么做?

在平时,当处理文件时有多个数据需要用相同的格式,相同的内容,相同的表格,如果手动输入会很麻烦,所以可以利用Word的邮件合并的功能来进行数据处理。


第一步:

在Excel中打开一个表格,如图所示:



第二步:

在Word中打开邮件菜单找到开始邮件合并点击目录,如图所示:



第三步:

切回Excel表格,把头表复制,如图所示:



第四步:

在Word中选择第二个粘贴样式粘贴,如图所示:



第五步:

将光标放在表格后敲击回车,如图所示:





第六步:

在邮件菜单下选择收件人并点击使用现有列表,如图所示:



第七步:

在选择数据源中选择Excel表格所在的位置并点击确定,如图所示:



第八步:

在选择窗口中选择你需要的那个表格,并点击确定,如图所示:



第九步:

点击编辑收件人列表,如图所示:



第十一步:

在窗口中把头表勾选取消,不然的话邮件合并的时候,第一行(标题)也会作为邮件合并的内容,并点击确定,如图所示:



第十二步:

点击出入合并域,插入内容,如图所示:



第十三步:

点击预览结果可以查看合并表格插入是否正确,如图所示:



第十四步:

点击完成合并,并选择编辑单个文档,如图所示:



好啦!邮件合并就完成啦!!!



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