早知道这些打印技巧，我就不用花几百块打印资料了TOT

说起期末考试，我内心始终有一种说不出的痛 

那还是我大学二年级的时候，期末抱着打印的各课复习资料，内心充满着一种迷之自信。





然而打印完老师的教学课件，我忍不住留下两行热泪。

看着那厚厚一摞的资料，只感觉及格是不可能了，这辈子都不可能了……



直到我看到同学打印的一门教学课件：



原来，同学一页纸上打了整整 6 张 PPT，难怪这么薄！



学校打印店，打印一页 2 毛钱。这门课程有200多张PPT，我打了将近200多页A4纸，花了40多块钱......

然而我同学，只挑选重点页面打印，一页 A4 纸打 6 张 PPT，只打了20页，才花了4块钱！

当我意识到这一切时，所有科目打印费加起来已经高达好几百块大洋了……



说到这我突然想起来，当年这门课是开卷考试！这厚厚一摞资料，翻找内容好麻烦！当我一页页翻的时候，我同学已经飞速翻完了！

唉，当年可真是吃了不熟悉【打印】功能的亏！

你们平时又是如何打印 PPT 的呢？

是直接把拷好资料的 U 盘交给打印店老板，还是自己动手，丰衣足食呢？

如果和我一样，嫌排队等老板帮忙麻烦，倾向于自己动手，一定会遇到这些问题：

❶ 一页打 6 张 PPT，A4 纸上还有好多空白；一页打 9 张 PPT ，字太小看不清，有什么办法解决吗？

❷ 打印时怎么跳过前面的 PPT，直接从中间开始？

❸ 我用 Word 做的文档，但打印店装的是 WPS，文档打不开，出现乱码怎么办？

❹ 论文格式电脑上明明排得好好的，打印店电脑上一打开，我的字体、行距全变了怎么破？

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你真的会用 PPT【打印】功能么？

首先，打开菜单栏，点击【文件】-【打印】，进入打印页面。

同样，我们也可以按住快捷键【Ctrl P】，达到相同效果：



大多数时候，你是不是只注意到【打印】按钮？



事实上，【打印】页面的其他功能也都相当实用呢！

详细的操作按钮介绍如下：



这些就是【打印】的基本功能，看起来是不是相当好理解？

这里特别介绍一下【颜色】选项，打印功能给我们提供了三种选择方案：

❶ 颜色：简单理解，就是彩打

❷ 灰度【推荐使用】：可以理解为黑白打印，一些如背景填充的颜色， 会显示为白色，避免打印不清晰

❸ 纯黑白：打印只有黑和白，没有灰色

不好理解？看下面的图就懂啦！▼



然后我们就可以根据需求选择最合适的颜色方案~

接下来，我们通过这些基本功能，来解决各类打印问题吧~

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一页打印多张 PPT

一页 A4 纸打印多张 PPT，考试必备杀器！拒绝超沉书包压垮肩膀、拒绝铺张浪费，妈妈再也不用担心我的学习啦~

❶ PPT 直接设置

在【设置】选项中，点击【整页幻灯片】，我们就可以看到【打印版式】，比如，一页 A4 打印 2 张、3 张、6 张、9 张 PPT......



一般来说，如果想看清 PPT 上所有内容，建议选择「一张 A4 打印 6 页」的形式：



接下来，我们设置纸张的【方向】以及【颜色】，就可以进行打印啦~

而纸张的【方向】，分为【横向】和【纵向】，可以根据自己的需求调整。

但在 PPT 的【打印】设置中，只为我们提供了几种固定版式：



当这些版式都无法满足我们的需求时，怎么办呢？

这时候，就轮到我们的 PDF 登场啦~

❷ PDF 一页打印任意张

 

我们选择【福昕阅读器】，打开 PDF 文件，点击上方工具栏【打印】或者直接按住快捷键【Ctrl P】进行打印：



❶ 在【打印处理】中，选择【每张纸上放置多页】；

❷ 【每页版数】选择【自定义】，修改为「4×2」的形式，一张 A4 打印 8 页 PPT 是保证打印效果良好的情况下，最高的页面利用率；

❸ 勾选【打印边框】，打印时候更好区分版面；

❹ 方向选择【横向】，提高利用率。

最后，点击【确定】完成打印，So easy！

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打印备注

解决了打印时的版式问题，空间利用率确实提高了。

但是我想在复习资料上加上例题和笔记时，却发现 A4 纸上余下的边边角角不！够！用！

职场人士有时也需要在材料上修改、划重点。这些需求又该如何满足呢？

这种情况下，我们可以使用添加备注的功能。

点击【文件】-【打印】-【整页幻灯片】-选【3 张 PPT】



这时，我们的页面就会出现添加备注的区域：





点击【根据纸张大小调整】，可以让页面布局更合理。



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打印指定页面

有时我们不需要将所有 PPT 打印出来，只需要特定几页；

或者只想从中间开始打印，又该怎么做呢？

点击【文件】-【打印】- 【自定义范围】



接着，在【幻灯片】对应位置，输入需要打印的对应页码：



输入页码的格式有一定要求，比如：

❶ 当我们需要第 1 页、第 3 页，第 8 页时，格式为【1,3,8】

❷ 当我们需要第 20 页到第 48 页时，格式为【20-48】

❸ 两者结合时，格式为【1,3,8,20-48】

怎么样？是不是相当容易呢？

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打印格式杜绝错乱

最后，让我把毕生绝学，汇成一记简单粗暴的绝杀！对打不开、乱码、格式错乱问题通通 say byebye~

打开我们需要打印的 PPT ，点击【文件】-【导出】-选择【创建 PDF/XPS】，把 PPT 转成 PDF 格式。



这样，我们打印的时候，格式就不会乱啦~为自己的机智点赞！



适用范围：情况不允许我们用自己的电脑打印，带出门的文件，谁知道在别人电脑上打开会是什么鬼样子！

如果，我们在办公室，自己的电脑连接了打印机，就不必转成 PDF 格式，直接打印就好啦。

看完本文，你会发现，仅用 4 分钟就能轻松掌握 5 个 PPT 打印技巧！