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外币评估的目的 在过账外币相关业务时,企业往往使用当日汇率或月初汇率将外币金额换算为本位币金额,如外币收款、外币销售开票等,而月末出具的财务报表反应的是月末时点的资产负债状况,需要基于月末的汇率重新评估外币业务并调整本位币金额,以满足财务报表的需求。 如 图 11‑17 所示,外币业务过账时使用即期汇率(过账日汇率)或期初汇率(大部分公司将月初汇率作为记账汇率),期末使用评估汇率(该期间最后一天的平均汇率)对外币业务进行评估并生成调整凭证和冲销凭证,既保证了财务报表中基于评估汇率换算外币交易金额,又保证了下期期初本位币余额是基于记账汇率换算的金额。 图 11 ‑ 18 外币评估的科目 Ÿ Ÿ Ÿ 外币评估策略 Ÿ 清晰的反应出原始记账汇率和期末评估汇率的变动导致的评估损益,系统在执行外币评估时自动生成当期末的汇率差异调整凭证,以及下期初的冲回凭证。 Ÿ 可以反映出各期间汇率变化导致的评估损益,执行外币评估时自动生成当期评估汇率和上期评估汇率变动导致的差异调整凭证(如果是第一次评估则应为当期评估汇率和原始记账汇率的变动导致的差异),下月初不生成冲回凭证,SAP称该方法为增量评估。 外币评估的注意点 Ÿ Ÿ Ÿ 1.1.1
IMGàSAPàNetWeaverà常规设置à货币à检查汇率类型 图 11 ‑19 IMGà财务会计(新)à总账会计核算(新)à定期处理à评估à定义评估方法 图 11 ‑20 Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ Ÿ IMGà财务会计(新)à总账会计核算(新)à定期处理à评估à确定评估范围 每个评估范围被分配一个评估方法,可以为一个公司代码使用不同的评估范围多次执行评估,即基于不同的会计准则进行评估,并过账到不同的分类帐用于出具基于不同准则的会计报表。 图 11 ‑21 IMGà财务会计(新)à总账会计核算(新)à定期处理à评估à检查分配到分类帐组的会计核算原则 图 11 ‑22 IMGà财务会计(新)à总账会计核算(新)à定期处理à评估à分配评估范围和会计核算原则 执行外币评估时系统基于指定的评估范围找到对应的分类账,并从该分类帐读取会计凭证数据。 图 11 ‑23 IMGà财务会计(新)à总账会计核算(新)à定期处理à评估à外币估值àOBA1 - 准备外币评估的自动过账 Ÿ 图 11 ‑24 Ÿ 图 11 ‑25 如果需要为不同的外币科目分别设置评估科目,可以通过“汇率差额代码”进行设置,该代码被分配到外币科目主数据中。 图 11 ‑26 IMGà财务会计(新)à总账会计核算(新)à定期处理à评估à激活delta逻辑 图 11 ‑27 1.1.1
SAP菜单à会计核算à财务会计à总账à定期处理à关账à评估àFAGL_FC_VAL - 外币评估(新) 图 11 ‑28 切换到“未清项目”标签,设置对哪些未清项执行评估。 图 11 ‑29 切换到“总账余额”标签,设置对哪些总账科目(非未清项管理)执行外币评估。 图 11 ‑30 点击执行按钮执行外币评估,结果如 图 11‑30 。 图 11 ‑ 31 Ÿ Ÿ Ÿ 总账科目1001030000的评估差额:1,000.00USD * 6.5 – 5,900.00CNY = 700.00CNY 客户8100000015未清项100000065的评估差额:100.00USD * 6.5 – 580.00CNY = 70.00CNY 点击“4过账”按钮查看过账凭证清单如 图 11‑31 。 图 11 ‑ 32 可见评估凭证与冲销凭证总是成对出现并且借贷相反,评估凭证的过账日期为评估月份的最后一天,冲销凭证的过账日期为下期的第一天。注意如果激活了增量评估则不会生成冲销凭证。 |
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