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excel基础入门教程

 王起达 2018-07-04


Excel是人们常用的办公软件,用来显示和处理各项数据,其功能及其强大,要想彻底掌握它的应用并非易事,需要要花时间下功夫。然而,Excel的一些基础功能已经完全能够满足办公人员的需求,并且简单易学,今天就来分享下Excel的几个零基础入门教程。1

首先打开一个Excel表格,可以看到表格分为行和列。行用数字表示,列用字母表示。在行1A(简称A1)中输入一个数据,这时候可以将鼠标箭头放在右下角,会出现一个“+”符号,拖住下拉或是右拉即可填充序列。

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如果输入的是一个数字,进行拖拉以后可以在整个填充框的右下角选择“自动填充选项”中的“填充序列”,这时候就会变成等差数列了,方便给数据编号。

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接下来学习如何进行求和。鼠标选中所有要求和的数据,点击Excel菜单栏的“自动求和”选项即可,结果会显示在数据后方。当然也可以用函数进行求和,这里不多加讲解。

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如果要在A1A2之间插入一个数据要怎么做呢?首先鼠标选中A2,右键选择“插入”,点击“活动单元格下移”,这时候就会在A1A2之间多出新的一行,可以输入要插入的数据。

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同理,如果想要删除A2这项数据,可以鼠标选中,右键点击“删除”,选择“下方单元格上移”,即可删除A2数据。

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如果想对一串没有规则的数据进行从大到小或者从小到大的排序,可以选中这些数据,点击菜单栏的“排序”,选择“升序”或是“降序”,即可将数据进行重新排列了。

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