周三 · 分析 关键词:透视排序 之前我们介绍了透视表中怎样进行单关键字段的排序,但透视表中默认情况下无法进行多关键字的排序。 1举例说明 下图是透视后的结果,我们需要数据按金额排序,如金额相同的则按数量大小进行排序。 在常规数据中,我们只需要先对金额进行降序,再对数量进行降序就行了。但是在透视表中并不能实现(请注意2~4行数据),如下图: 造成上面情况的原因是,透视表每次排序时都会刷新排序方式,也就是每次排序都会删除之前的排序操作。 要先实现多关键字排序,只需要取消透视表中的自动更新排序就行了。 2操作步骤 ■ 步骤一 点击“客户”处的下拉按钮,点击“其他排序选项”,新弹出的对话框中点击“其他选项”,取消“每次更新报表时自动排序”的勾选,确定。 ■ 步骤二 右击“数据”下方的单元格,排序选“降序”,再右击“金额”下方的单元格,排序选“降序”就可以了。 需要提醒大家的是,由于取消了自动刷新排序的功能,如果数据源有新增或变化,透视表刷新后需要重新进行上面的排序操作。 |
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