Excel 财会专题-总账管理

weimiao 2018-07-06

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任何企业的会计工作中都要记账，企业的总账及明细账管理是企业财务工作的基础，也是很重要的一部分，直接影响后期的财务分析。特别是很多小微企业由于没有电算化软件只能手工记账，为了节省人力提高工作效率，EXCEL2007完全可以完成企业账务处理的工作，帮助财务人员减轻工作负担。

本章介绍如何利用EXCEL2007建立记账凭证、总账及明细账、科目汇总表并试算平衡。

1、建立账套

2、建立工作簿

3、插入工作表并重命名、设置标签颜色.

设置总账封面

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1.超过11位数字的录入

“140102244212428”为超过11位的数字，录入时，应事先设置该单元格为“文本”，或先录入“‘”，再录入数据。

设置年份与月份的下拉选择

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数据有效性设置中的序列设置方法

有三种方法。

方法1：在“来源”中直接录入序列，如“2012,2013,2014,2015”，序列中各值间逗号用英文半角逗号，序列中的值可以是数字、文本。

方法2：先将序列中的内容定义为某个名称，再在“来源”中录入名称，如活动二步骤五的图所示。

方法3：也可在“来源”直接引用单元格区域，如“=$A$2:$A$21”

设置报表目录的超链接。

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超链接的链接方式

超链接的链接可以设置到“原有文件或网页”、“本文档中的位置”、“新建文档”、“电子邮件地址”。如果设置到“原有文件或网页”，则有“当前文件夹”、“浏览过的页”、“最近使用过的文件”三种链接内容。设置好超链接后，单击已设置超链接的文字，将打开所链接的内容。

设置背景和边框。

一录入会计科目表

建立会计科目代码与会计科目，同时为方便以后引用会计科目，需将会计科目某一部分进行名称定义。

步骤一：会计科目编码的不重复设置

步骤二：录入会计科目的相关数据。

步骤三：会计科目名称定义。

步骤四：统计会计科目个数。

步骤五：美化工作表。

Countif函数

含义：对指定区域中符合指定条件的单元格计数。

语法： countif（range，criteria）

解释：

range 要计算其中非空单元格数目的区域。

criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件。

【例】求大于或小于50或C3的单元格个数。

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.=Countif (A:A,A2)=1

在A列统计等于A2单元格数值的个数，且只有一个，即A列中与A2值相同的值只有一个

.=Countif ($B$2:$B$192,'>' '')

计算B2:B192非空单元格的个数。

【例】OFFSET函数应用举例。

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再如，公式 “=SUM(OFFSET(C2,1,2,3,1))” 将计算比单元格C2 靠下 1 行并靠右 2 列的 3 行 1 列的区域的总值。

counta函数

含义：返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 counta可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数count。

解释：Value1, value2, ... 为所要计算的值，参数个数为 1 到 30 个。在这种情况下，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符 ('')，但不包括空白单元格。如果参数是数组或单元格引用，则数组或引用中的空白单元格将被忽略。

【例】counta函数应用举例

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.=offset('科目'!$A$2,,,counta('科目'!$A$1:$B$192),1)

counta('科目'!$A$1:$B$192)是指统计A1:B192区域单元格个数。

offset('科目'!$A$2,,,counta('科目'!$A$1:$B$192),1)是指以科目表A2为坐标选取counta统计的行数为区域高度，1列为区域宽度。

、相对引用、绝对引用及混合引用

加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。如C1=$A$1+$B$1，当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1，公式始终不变，为绝对引用；如 C1 =A1+B1，当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 ，该引用方式为相对引用；如C1 =$A1+B$1，当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1，当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1，为混合引用。可按F4键进行各引用的快速设置。