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想快速在公司通讯录查询某个员工的信息，你会怎么办？今天教大家用excel搭建一个自动查询系统，输入任一一个员工的工号或者姓名、就可以查看该员工的信息啦~ 员工登记表，因为涉及到的内容较多，每次都很长一行，为了查看，总是需要来回拖动鼠标，创业型的小公司稍微还好一点，如果是那种几百上千号人，看着看着眼睛都要花了。但是我们可以发现，每个人的信息格式其实是一样的，那么只需用在新的一个sheet中设置一个模板样式，然后通过函数公式就可以实现数据自动查询显示了。  步骤演示： 1、新建模板样式表 在sheet2中，创建一个信息查询表，也就是把希望查询后展示出的内容项都列出来。  2、调整输入项工号格式 一般工号都是001开头，如果直接输入001将变成1，所以这时需要设置为“文本”格式  3、配置公式 在姓名栏D4输入公式： =VLOOKUP($D$3,员工登记表!$A$1:$N5,MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$N$1,0),0) 那么当输入工号001则该员工的姓名信息就同步过来了。将公式复制到其他需要同步的内容项。 公式说明： 1.MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$N$1,0) 指的是依据单元格C4，在A1-N1即整个区域进行查询，反馈对应的列。 2、VLOOKUP($D$3,员工登记表!$A$1:$N$5,MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$N$1,0),0) 指的是根据输入的工号（D3）,在员工登记表内进行查询，得到对应的行，再与match函数得到的列，最终反馈交叉的值。 4、容错处理 当改变工号，员工相关信息会随着改变，但也有可能出现单元格信息显示为0，这表示该员工的某项信息在原始登记表中就是空的。可以菜单栏点击文件-选项-高级，去掉“在具有零值的单元格中显示零”选项的勾选，就可以了。同样，日期字段也会显示成数字，改一下格式就可以。  另外，当输入一个不存在的工号时，则会反馈错误。如下图：
 这时我们可以在公式前加一个容错函数IFERROR，则D4的公式变为： =IFERROR(VLOOKUP($D$3,员工登记表!$A$1:$N$5,MATCH(C4,员工登记表!$A$1:$N$5,0),0),'') 回车后，可以看到当输入不存在的工号时，表格为空。  5、照片的动态跟随 选中照片-公式-定义名称。  在弹出对话框输入公式：=INDEX(员工登记表!$D:$D,MATCH(员工信息查询表!$D$3,员工登记表!$A:$A,0))，命名为“照片”，点击确定。  然后在excel选项-快速访问工具栏，将照相机添加进来，这时excel页面左上方会出现照相机按钮。  点击照相机，在“照片”单元格内拖动鼠标，画出方框，编辑公式=照片；那么回车后，工号对应的照片也就显示出来了。
改变工号，对应的信息和照片都会一起随着改变了。 还有一种更简单的实现方式，只需2步！ 1、用表单大师 制作一个在线员工登记信息表，将需要登记的信息字段都添加到表单中；员工照片可以用文件上传字段来收集 2、表单制作好后，只需设置一个公开查询的功能，输入查询条件，这样就能实现上面那么复杂的操作了。还可以灵活勾选允许查看哪些信息，设置更简单，功能更强大；甚至还可以设置提醒，比如提交信息后，可以提醒hr进行查看呢 两步搞定，就是这么简单 |
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