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这是我们每个人在使用Excel都遇到过的问题,为什么会这样呢? 那是因为,输入到单元格的值还是素颜的小姐姐。而通过单元格格式化妆术,可以让它变成我们想要的格式模样!<^_^>^_^> 【1】正确输入身份证号码 在输入身份证号码前,先将单元格格式设置为 「文本」,然后再进行输入。 或者不修改格式,但是在输入数字前,先输入以一个单引号。 这个单引号就像个标记符号,告诉Excel现在输入的内容是文本。 Tips: ① Excel中数字只可以精确到15位。 ② 如果需要录入超过15位数字,最简单的方法就是设置单元格格式为「文本」格式。也可以做特殊标记。 【2】列宽自动适应内容 统一调整后的单元格,确实缓解了强迫症的压力,但是有的单元格并没有适应内容,那么我们就需要进一步美化,把所有选中的单元格都处理为适应内容的宽度。 Tips: 1. 在行标或列标上选中所有需要调整的行或者列 2. 鼠标放在行标或列标之间的线上 3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候双击一下鼠标左键 【3】显示数字前的0 如果要输入6位数的编号,例如000123。选中单元格,将单元格格式设置为「自定义」,然后输入6个0。 在自定义中输入000000,单个0代表一位数值,少于6位数的数值,会在前面自动补齐0。 Tips: ① 在Excel整数左边,输入的数字默认为无意义,会被隐藏。 ② 0是数字占位符,单元格内容大于占位符代表任意数字,小于占位符数量,可以用于显示无意义的0。 【4】批量处理行高、列宽 单元格的距离参差不齐,有的单元格小到看不清数据,而有的却太宽,这样的单元格难免会影响美观,我们要做的呢,就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距。 Tips: 1. 点击行标或列标,选中需要统一行或者列区域 2. 鼠标放在行标或列标之间的线上 3. 待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线 【5】精确小数点2位数 选中单元格,将单元格格式设置为「数值」,设置小数位数为2位。 Tips: 「数值」、「货币」、「会计专用」傻傻分不清楚?数值是没有货币符号,会计专用货币符号总是垂直对齐。 【6】快速填充数值 工作期间难免会遇到老板让你提取单元格数据的问题,比如根据前面的身份证号,来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数 Tips: 1. 在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期 2. 鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下 3. 点击最下面的“自动填充选项”,选择“快速填充” 【7】快速切换数字格式 还要使用鼠标来设置单元格格式? Ctrl+1可以快速启动单元格格式。 或者选中数字,按住快捷键「Ctrl + Shift + 1/2/3/4/5 」就可以直接将单元格数据格式修改为千位分隔符、常见的时间、日期、带两位小数位的货币、百分比等格式,无需再使用鼠标。 Tips: 更改单元格数字格式只是化了一层妆,并不会改变数值本身! 【8】一次插入多行或多列 有的时候,我们可能需要在已有的数据区域中间插入多行或者多列,来让我去添加更多的数据,大家都知道在行标和列表直接插入是只有一行或一列,那么我们要插入多行或多列怎么办呢? Tips: 1. 在行标或列标中选择多行或多列 2. 在选取所在的行标或列标处点击右键,选择插入 3. 在选取的左侧或上面,会插入与选中行数或列数相同的区域 【9】Excel 隐身术 重要的数据如何不想让别人看到? 选中要隐藏的单元格,将单元格格式设置为「自定义」,输入;;;(3个英文分号) 如果只显示文本,想要隐藏其他区间,该怎么做呢? Tips: ① 「自定义」格式代码分为4个区间,每个区间用英文分号隔开。 ② 完整的格式代码组成结构为:正数;负数;0;文本。 【10】查找重复值 工作中难免会要筛选一下重复的数据,然而在众多数据中用肉眼去一点一点的看,是相当费力的,同时还容易出错,那么我们应该如何便捷的查找数据列表里边重复的单元格呢? Tips: 1. 选取查找数据的区域 2. 点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值 3. 选择重复-浅红色填充重复的单元格 好了,小结一下: 1.Excel中数字只可以精确到15位。 2.在Excel整数左边,输入的数字默认为无意义。 3.完整的「自定义」格式包含4个区间:正数;负数;0;文本。 4.「数值」、「货币」、「会计专用」是有区别的。 5.更改单元格数字格式只是改变了数值的显示效果,并不会改变数值本身。 |
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