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化完妆的Excel单元格

 江上向东数峰青 2018-07-09

题图来自:unsplash.com



你有没有试过输入18位身份证,敲回车变成了4.40106E+17?


录入000123,却只显示123,눈_눈 ???


面对财务部门要求数据报表精确到小数点2位,是不是束手无策!



这是我们每个人在使用Excel都遇到过的问题,为什么会这样呢?


那是因为,输入到单元格的值还是素颜的小姐姐。而通过单元格格式化妆术,可以让它变成我们想要的格式模样!<^_^>




【1】正确输入身份证号码



在输入身份证号码前,先将单元格格式设置为 「文本」,然后再进行输入。



或者不修改格式,但是在输入数字前,先输入以一个单引号



这个单引号就像个标记符号,告诉Excel现在输入的内容是文本。


 Tips:


① Excel中数字只可以精确到15位。


② 如果需要录入超过15位数字,最简单的方法就是设置单元格格式为「文本」格式。也可以做特殊标记。


【2】列宽自动适应内容



统一调整后的单元格,确实缓解了强迫症的压力,但是有的单元格并没有适应内容,那么我们就需要进一步美化,把所有选中的单元格都处理为适应内容的宽度。



 Tips:

1.    在行标或列标上选中所有需要调整的行或者列

2.    鼠标放在行标或列标之间的线上

3.    待鼠标变化为黑色带双向箭头时候双击一下鼠标左键


【3】显示数字前的0



如果要输入6位数的编号,例如000123。选中单元格,将单元格格式设置为「自定义」,然后输入6个0。



在自定义中输入000000,单个0代表一位数值,少于6位数的数值,会在前面自动补齐0。


 Tips:


① 在Excel整数左边,输入的数字默认为无意义,会被隐藏。


② 0是数字占位符,单元格内容大于占位符代表任意数字,小于占位符数量,可以用于显示无意义的0。



【4】批量处理行高、列宽



单元格的距离参差不齐,有的单元格小到看不清数据,而有的却太宽,这样的单元格难免会影响美观,我们要做的呢,就是把所有选中的单元格都处理为相等的间距



 Tips:

1.    点击行标或列标,选中需要统一行或者列区域

2.    鼠标放在行标或列标之间的线上

3.    待鼠标变化为黑色带双向箭头时候拖拽行标或列标之间的线



【5】精确小数点2位数



选中单元格,将单元格格式设置为「数值」,设置小数位数为2位。



 Tips:


「数值」、「货币」、「会计专用」傻傻分不清楚?数值是没有货币符号,会计专用货币符号总是垂直对齐。



【6】快速填充数值



工作期间难免会遇到老板让你提取单元格数据的问题,比如根据前面的身份证号,来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数



 Tips:


1.    在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期

2.    鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下

3.    点击最下面的“自动填充选项”,选择“快速填充”



【7】快速切换数字格式



还要使用鼠标来设置单元格格式?


Ctrl+1可以快速启动单元格格式。


或者选中数字,按住快捷键「Ctrl + Shift + 1/2/3/4/5 」就可以直接将单元格数据格式修改为千位分隔符、常见的时间、日期、带两位小数位的货币、百分比等格式,无需再使用鼠标。



 Tips:


更改单元格数字格式只是化了一层妆,并不会改变数值本身!



【8】一次插入多行或多列



有的时候,我们可能需要在已有的数据区域中间插入多行或者多列,来让我去添加更多的数据,大家都知道在行标和列表直接插入是只有一行或一列,那么我们要插入多行或多列怎么办呢?



 Tips:


1.    在行标或列标中选择多行或多列

2.    在选取所在的行标或列标处点击右键,选择插入

3.    在选取的左侧或上面,会插入与选中行数或列数相同的区域



【9】Excel 隐身术



重要的数据如何不想让别人看到?


选中要隐藏的单元格,将单元格格式设置为「自定义」,输入;;;(3个英文分号)



如果只显示文本,想要隐藏其他区间,该怎么做呢?


 Tips:


① 「自定义」格式代码分为4个区间,每个区间用英文分号隔开。


② 完整的格式代码组成结构为:正数;负数;0;文本。



【10】查找重复值

工作中难免会要筛选一下重复的数据,然而在众多数据中用肉眼去一点一点的看,是相当费力的,同时还容易出错,那么我们应该如何便捷的查找数据列表里边重复的单元格呢?



 Tips:


1.    选取查找数据的区域

2.    点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值

3.    选择重复-浅红色填充重复的单元格



好了,小结一下:


1.Excel中数字只可以精确到15位。

2.在Excel整数左边,输入的数字默认为无意义。

3.完整的「自定义」格式包含4个区间:正数;负数;0;文本。

4.「数值」、「货币」、「会计专用」是有区别的。

5.更改单元格数字格式只是改变了数值的显示效果,并不会改变数值本身。


淡听风雨,静品人生

“生活总是无情,人生总是无奈”

人生,贵在淡泊

2018已经过半,人生要少留遗憾。

人生在于感悟,生活在于领悟

在岁月中修行自己

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