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这些测评方法,能让培训效果最大化(超实用)

 fentouge 2018-07-10


在培训前、中、后有意识地设计和实施教学评测,有利于讲师对达成教学成果的进程了如指掌,不盲目追求课堂氛围和培训技巧,避免培训华而不实。


原创:叶敬秋

来源:培训杂志(ID:trainingmagazine)

原标题:《学会这些教学测评方法,从此告别培训的“华而不实”》



培训的效果评估通常是培训后对教学效果做出的评价。然而,培训效果的达成离不开讲师对培训全程的监督,整个过程中需要更多的评估和测量手段。

培训教学评测,即为促进培训成效而采用的测量与评价的手段。它不是简单的课程评估和课堂测试,讲师应根据培训的不同情形,有目的地设计测评环节。


一般在培训前、中、后的以下四种情形中,需要采用教学评测:

确定培训需求,拟定课程目标;
促进自主学习,激励团队合作;
保障学习进程,明确学习方向;
检验学习效果,验证课程目标的实现。


当然,不同的情形所采用的测评手段和策略亦有不同。


核心关键行为能力面谈评价


核心关键行为能力面谈评价,即对关键的行为能力采用面谈的方式进行评价。该方式主要适用于培训前的课程目标制定阶段。

讲师首先分析学员开展业务所需的核心能力,再针对学员完成核心业务时的行为能力表现进行评价,找出能力差距,合理匹配教学内容。


面谈评价可遵循四个步骤(见图表1)。

图表1 面谈评价的步骤

例如,对管理者的培训,我们可以界定出在培训中需要涉及哪些团队协作方面的内容。

  首先,根据管理者的工作任务中对管理者团队协作的要求,提炼出影响管理者做好团队协作的关键行为;并分别说明与这5个关键行为相关的行为细节,将这些细节作为评价的主要方向(见图表2)。

图表2 “团队协作”核心能力行为描述表

  其次,根据能力的行为表现来设计需要提问的问题。如:

在团队协作中您是否会主动、迅速界定自己的角色?您认为这样做有什么好处?
在完成任务的过程中出现职责界限不清晰时,您会怎么处理?为什么?
能不能列举一些对他人的需求、感觉和关注的事情给予及时、充分反应的事例?
您认为团队在做会议决策时,有意见需要在会上提还是会后提,为什么?
您对小道消息的态度是?您一般会怎么处理?
您认为怎样才算完成工作任务?您为什么会这么认为?


提问者必须事先根据能力描述的要求,拟定“标准”答案。尽可能鼓励对象去做决策,在他们的决策信息中依据标准给予评价,必要时还要进行追问,以便准确了解对象在团队协作方面的真实情况。

  最后,统计整体的评估情况,罗列出问题清单,规划出与团队协作相关的、具有针对性的培训内容(见图表3)。

图表3 核心问题与知识对应表(示例)

需要注意的是,关键行为能力评价中,行为能力表现的说明要根据该岗位的要求和胜任的标准来拟定整理,描述的语句在实践中需要反复推敲,才能使能力评估结果科学可信。


知识掌握程度测验


知识掌握程度测验,是在课堂上对学员所学的知识进行检查测试的过程。其目的是检查评定课程目标的完成情况、激发学员的学习兴趣、帮助学员巩固和消化课堂所学知识,同时及时发现学习过程中存在的问题。

课堂测验不仅要与教学内容和教学目标有强烈的关系,过程中也一定要能调动学员积极性,不断增强学员自信心,这样学员才更愿意参与其中。课堂测验不同于考试,它需要跟教学过程相融合,围绕以下两个方面进行。

  有效提问,让学员尝试解决问题

提问是最常用的检测手段,既可以了解学员的现实水平,也能引发学员的思考兴趣和求知欲,还能验证学习效果。围绕一个内容的讲解,提问应更有策略性。

讲解前,提问会给学员带来一定的压力,因此,这个阶段的问题应该更多引导学员努力尝试去解决问题。

围绕要讲解的内容,多问一些跟工作情景、生活情景相关的问题,多问“怎么做”和“有哪些”等开放式的问题,亦可测试学员的水平和参与程度;

不宜直接提问一些生硬的概念和理论、原理,难度过高的问题会让学员却步

讲解内容中一般都是信息的提炼,这时,可以多问“是什么”或“为什么”,以及类似“能不能”这样的封闭式问题,引导学员来总结和论证。

讲解结束后的提问仍然聚焦在 “是什么”“怎么做”,一方面用来回顾,另一方面也是以此来检验学员的理解和接受程度


  课堂测试,制造学习体验

在课堂中做连线、填空和拼图等测试活动,不仅有利于调动学员多动脑,还有利于引发学员新旧知识之间的链接。连线、填空、拼图等课堂测试应遵循以下两个基本原则。

目的明确

在讲授内容的不同阶段,测试的目的也不同。这些测试手段一般只用于讲解某个内容的前后。

用于某段内容讲授前的测试,其目的是为了激活学员的旧知,是学员学习新知识前反思的过程。这个阶段需要根据学员状况,降低测试的难度,如应用填空的手段时,提供多个答案供学员选择,而不是真让学员填空。

用于某个内容讲授后的测试,其目的是检验学员的学习和应用情况,测试的内容要跟讲授的内容直接相关。

多样有趣

除了测试学员学习情况以外,让学员更自主地参与测试也是需要慎重考虑的。因此,课堂测试的形式也可以变化多样,以达到引导学员投入的目的。



其一,可以把个体行动变成全体活动,如让A来考B。让学员发挥自身的想象力和创造力,针对某个内容和环节,由单个或一组学员自行设计检测题目,让其他学员或其他组解答,然后由讲师进行指导和点评。

其二,可以设计竞技的环节,如抢答、比赛等。传统的方式也会起到意想不到的效果。


知识技能应用水平测试


知识技能应用水平测试,即测试学员对所学知识技能的理解应用程度,一般适用于课堂上和课后检测。其常用方法有案例分析测试和情景应用评价两种

  案例分析测试

案例分析作为一种教学方法,常用在课堂中帮助学员理解和学习知识的应用,因为案例是知识应用最好的“视图”。因此,在知识技能的应用方面,案例测试成为一种有效的方法。案例分析测试一般用在某段内容讲解结束后,以此来检验学员对知识技能的理解和使用。

案例分析测试的设计跟案例教学设计有很多相似之处,它们都必须根据讲授的内容来匹配案例情景,都需要让学员去解决案例中的问题。唯一不同的是,案例教学是在学员讨论结束以后,讲师根据学员的结论进行点评和总结,提炼结论。

案例分析测试中,讲师则需要根据学员分析的结论,结合事先确定的“正确”参考答案,评价学员结论是否符合参考答案的思路原则,以此做出评定(见图表4)。

图表4 案例分析测试设计

案例分析测试示例——向下沟通

1.授课(学习)内容:
站在关心爱护下属的立场,以控制激励为目的进行向下沟通。

2.案例测试的目的:
检验学员是否能理解和运用向下沟通的立场、目的的内容,完成向下沟通。

3.案例测试设计:
案例分析题(请对案例进行分析,并作答。共20分)


案例情景:


你的一位下属A向你报告,说亲耳听到你的另一位下属B在背后向其他同事传播关于你的一些负面事情,而且也打听到B不止一次向不同人传播这些事。你听后,非常不高兴,想找B单独把此事沟通清楚。当提到此事时,B表现得非常不耐烦,指责你强加罪名于他,并且态度很嚣张。


请分析案例,对以下问题进行解答:


如果是你是案例中的“你”,你会如何处理这样的问题,请写出详细的做法?
评分参考(依照沟通中站在关心爱护下属的立场,达到控制激励的目的做出),回答涉及或接近以下要点(或符合向下沟通的立场/目的)也可给相应的分数:
需要及时找A做沟通(2分)
在不打击A的前提下,向A提示用其他的公开渠道来反馈此类问题为妥,“检讨”自己对沟通渠道建设的不力,并感谢A的“好意”(4分)
向A表示自己与B确实存在误会,而产生这些问题的主要责任在自己(5分)
同时也要及时找B沟通(2分)
对B工作优秀的方面进行肯定,表达他在你心目中的重要性(4分)
向B表达希望日后多跟他交流的愿望(3分)


  情景应用评价

最好的应用测试就是把实际的工作情景引入到课堂中来,让学员直接尝试练习,讲师从学员的表现中评测结果。情景测试就是设置一定的情境,观察被测者在该情境中的反应,并做出评价的过程。

一般而言,课堂上的情景测试不针对学员的素质能力等方面做观察和评价,而是对学员知识技能的学习应用情况做评价。课后的情景测试对上述两者均可做评价。

做好情景测试需要把握以下几个要点

情景测试都是基于某个知识和技能的应用来设计情景,因此,该情景背景必须真实可信,事件背景应从实际案例中采集再设计;


情景不能过于复杂,测试者扮演角色的情景最好是一个情形下和某个时间段发生的事,涉及人物不能太多,最好是一对一的演练;


讲师只可以提供背景信息,让学员凭自己的能力处理情景中的事件;


讲师需要不断收集事实的行为表现,作为评估的依据;


把情景评估作为一次学习的机会,带领学员互评,讲师也及时点评,促进学习。


上述各种形式的培训教学评测在培训的前、中、后都可以灵活使用。除此以外,还有更多的评估手段可以选择。总之,讲师应合理地组织课堂前、中、后的培训检测,让培训的每一步都能看到效果,而不是最后才进行效果评估。这样才能更好地提高培训的效率,实现培训效果的最大化。


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