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《经济学人》的一篇文章提出：开会浪费了80%参与者的80%的时间。这是因为在至少80%的会议中，最后的决定都符合会议中薪酬最高那个人的意见。可以说，那些支持不同决定的人浪费了自己的时间。 1957年，英国管理学者西里尔·诺斯古德·帕金森（C. Northcote Parkinson）提出了“帕金森琐碎定律”（Parkinson’s Law of Triviality），这个定律说的是一个组织中的成员，往往会把过多的时间和精力花费在一些琐碎的争论上，真正重要的决定反而可以轻松过关。 怎样避免会议中出现帕金森琐碎定律呢？《经济学人》介绍了几个方法： 第一，开会前要做好充足准备，才能让会议发挥出最佳效果。会议主持者除了做好准备外，还需提前告知参与者会议的主题，避免参与者产生措手不及的感觉，“出乎意料经常会让人对计划产生负面反应”。 第二，提前确定开会的目的。某个会议是为了让员工认可管理层的决定，还是想了解员工的想法和问题？如果目的是前者，就应该让支持管理层决定的员工先发言，主导会议的议题；如果目的是后者，就要想办法鼓励普通员工发言，比如建立一个“不打断员工发言”的规定，并把每个员工的发言限制在2-3分钟之间，控制会议时长。 第三，会议一开始就处理那些最重要、最有争议的问题，不要留到最后。 |
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