报告的结构与写法

1.报告包括标题、开头(原由)、主体、建议、结尾，要求内容要真实、重点要突出、分析要深刻、不能夹带请示事项。

2.报告的写法

(1)开头(原由)。行文的根据（应要求还是有了情况主动汇报）或概要点明公文所要涉及的情况或问题(报告的原因、目的、依据等)。主要有：

根据式：交代报告产生的依据。

目的式：明确阐述发文目的，概括简明。

叙述式：报告事件概况，多用于“情况报告”。

概括式：把一段时期的工作情况及评价，概括成简要的几句话，多用于综合性报告。

背景式：交代报告产生的背景。

(2)主体(主要内容)。包括基本情况、主要经验、存在问题、今后措施等。陈述具体情况和问题（时间、地点、人物、背景、经过、结果等）并对其性质进行概要分析。

纵式结构：按照时间顺序或者事物发展过程顺序写，适用于“情况报告”。有：“四步写法”，即情况—原因—教训—措施；“新闻顺叙式写法”，即导语（简要写结果、结论）—倒叙(从头至尾叙述过程，适用于“专项情况报告”)。

横式结构：把工作的几个方面或情况发展的几个阶段分项写出，类似提纲式，各项有标号，注意理顺各项之间的逻辑关系，适用于“例行报告”、“综合情况报告”。

总分式：以成绩、做法、经验或体会为主，通过简要分析归纳，找出规律性认识。开头对报告的工作有个总的评价性概括，然后分成几段或几个方面叙述，也可用序号、小标题、“跳行”标明。注意“过程顺序”与“逻辑顺序”尽可能完美地结合、统一。

提纲式：多用于建议性报告，提出的意见或建议、措施和要求，形式上采用分条列项、逐层表达的方法。

篇段合一式：用于报送性报告，有的只需“一句话”。

(3)建议。主要有：要求谁，何时，做什么，怎样做，方法、措施、期限、考核指标等。如没有建议则对有关工作或问题作概括总结，分析存在问题的原因，表明努力方向。

(4)结尾。可以重申意义、强化主旨；可以展望未来，回应观点；有建议的报告提出批转建议：“以上意见，如无不当，请批转（单位）执行。”请上级指出问题的报告则为：“如有不当，请指正（示）”；其他报告则以“特此报告”“此报”等结尾词强调行文目的。也可以“无尾”，只用“惯用结语”，如“特此报告”、“专此报告”等。