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如何营造企业氛围,达成组织绩效?

 企业文化引导 2018-07-11

管理学中有个“螃蟹效应”(Crab Syndrome)非常有趣:当螃蟹放到不高的竹篓里时,单个螃蟹完全可能凭借自己的本事爬出来,但如果有几个螃蟹,下面的螃蟹就会不断叠上去,并且开始拉上面螃蟹的腿,结果一个都爬不出去。螃蟹效应讲的是“螃蟹的文化”,相互牵制的螃蟹永远爬不出小小竹篓,实际上是一种消极的氛围。


古人有句箴言:“近朱者赤,近墨者黑。”说的是环境对人的重要影响。在一个好的环境中,人容易进步和奋斗;在一个差的环境中,人容易迷失和堕落。这里所谓的环境,是指一种氛围。工作中我们经常发现,一个工作场所“风气”好不好,直接决定了群体产出和精神状态。


 

一、何谓企业氛围?

所谓“氛围”,即人对环境的一种感知,一种主观的气氛和情调。在螃蟹池,我们能感受到一种彼此拖后腿的氛围;家长们千方百计把孩子送进好学校,不仅仅因为师资,更重要的是名校有浓厚的学习氛围。


组织氛围的概念,最早由利特温(George Litwin)提出,他把组织氛围定义为:


在一个特定环境中个人直接或间接地对这一环境的知觉。

在企业的工作环境中,员工与工作环境的相互作用,从而影响到成员的心理反应和动机,即企业氛围。也就是说,企业氛围是企业人员对企业内部环境的认知和态度,常说的“士气”就是一种氛围的表象。


 

(1)企业氛围的2个核心要素

企业氛围由员工和工作环境交互产生,企业氛围两大核心要素“企业内部环境”和“人员”。


第一,企业的内部环境。

企业的内部环境相对于企业外部环境,更加微观,具有相对独立性。在一个企业中,笔者对其内部环境做了以下3个部分的总结:

企业的物理环境:企业内部的物理格局、办公环境、硬件设施、建筑物,绿化以及色彩,图案等。

企业的人员环境:企业内部成员之间的行为方式,同事之间、上下级之间、与客户和其他人员之间的互动方式。

企业的管理环境:指企业系统和管理措施,主要包括领导、激励、沟通、控制等。


第二,人员。

光有企业内部环境,尚不能称为企业氛围,还需要关联环境的感受主体——人。企业氛围通过人对客观环境产生感觉、知觉和评价,从而产生心理反应和动机反应,表现出态度和行为方式。这个人可以是员工,也可以是外部人员。例如,当我们走进一个安静的精密仪器制造车间,说话声音不自觉的放小了,即我们感受到了车间的氛围,影响了人的感受和行为。


 

(2)企业氛围和企业文化的关系

企业文化建设实践中,有一个误区,就是把企业氛围等同于企业文化,在早期的企业文化研究中,也有这种传统,例如莫顿(mouton)称企业气氛为企业文化。这种以经验为基础的认知,忽略了企业文化的深度和广度。


企业文化与企业氛围有联系又有区别。企业氛围是企业文化的重要组成部份,是企业文化的一种外在表现形式,具有一定的关联度。企业文化较企业氛围具有更加广泛和深刻的意义。从内容上讲,企业文化既包括企业如何应对外部环境,实现生存和发展,又包括企业如何管理企业内部,实现统一和整合。企业氛围是企业文化内部整合方式的表现形式之一,在企业工作场所中,所体现出来的文化现象和表征。企业文化更加持久、深层次,因此很难改变,例如企业对客户的认知非常难以改变。而企业氛围较为短暂,属于个人理解,具有明显的特征,因此比较容易改变,比如一份不太好的业绩报告,足以改变部门的氛围。企业文化与企业氛围有多种区别,总结如图1 

 

二、企业氛围如何发挥作用?


 

(一)让员工做出期望的行为。

企业管理的最终目的是达成目标行为,产生组织效果。这个效果可以是生产效率、客户服务、创新成果或者低离职率,这些成果达成的基础,是员工做出符合管理期望的行为。管理企业氛围,是促成期望行为的有效手段。营造企业气氛不是目的,达成组织成果才是目的。


哈佛大学的詹姆士(james)教授研究指出,薪酬制度只能让员工发挥20%-30%能力,而良好的企业工作氛围,可以员工发挥80%-90%的能力。可见,企业氛围与员工行为具有强关联度。


企业氛围通过引发/抑制人员动机,直接影响员工行为。动机决定行为:动机一词接触最多的应该是在刑侦上,犯罪动机与“为什么要犯罪”这个问题基本等同。所谓动机,就是某一个对象激发个体内部动力,是大部分人类行为的基础,为什么做某件事的原因。


在企业管理中,激励的本质就是激发员工的某种动机。例如在通讯员队伍建设中,第一个问题就要解决“他们的动机是什么?”即如何激励他们。因为通讯员队伍大多是兼职,必须要引发他们足够的动机,才能使他们去积极主动建设企业文化。


管理者想要员工做出符合期望的行为,必须要激发员工一定的动机——人为什么要努力工作,为什么要成为奋斗者,最重要的是关联员工的动机——绝不让雷锋吃亏,创造一种积极的企业氛围。


著名的动机理论有马斯洛( Maslow)的五层次理论和麦克兰德(McClellend)的动机研究。


马斯洛的五层次理论包括:

1、生理需求(physiologicalneeds)

2、安全需求(safetyneeds)

3、归属需求(belongingnessand love needs)

4、尊重需求(self- esteem needs)

5、自我实现需求(self- actualization needs)


麦克兰德因“成就动机”的研究而闻名,他把动机分为三类:

1.    权力需求(Need for Power):影响或控制他人且不受他人控制的需求。

2.    社交需求( Need for Affiliation):建立友好亲密的人际关系的需求。

3.    成就需求(Need for Achievement):争取成功希望做得最好的需求。


这两种动机经典理论的研究成果有所重叠,麦克兰德更注重高层次的动机。阿特金森(atkinson)研究指出,物质和工作外的动机,仅能消除不快,不能给予积极的动机。只有成就需求、权力需求和归属需求得到满足,才能提高荣誉感和绩效水平。通过氛围营造,实现高层次需求满足,能够达成高绩效行为,产生高绩效。


 

(二)企业氛围如何改变员工行为?

企业氛围是人对环境的感知和评价,存在于人的脑中,相较客观环境,可以理解为一种主观企业环境。

 
 企业氛围作用原理可以概括为:

a,主观的企业气氛(抽象)

b,来自于企业内部的客观环境(实体)

c,引发或抑制人员相应的动机(抽象)

d,动机表现为员工具体情感和工作行为(实体),

e,产生积极的或消极的组织绩效(产出)。


由此,企业气氛可以理解成组织客观环境与员工行为产出之间的桥梁,企业气氛的作用方式可以理解为:


客观环境——主观气氛——主观动机——员工行为——组织绩效。

如图2所示。 

 企业氛围是一个中性词,如本文开头的小故事,好的氛围能促进和激发某些动机,不良的企业氛围则会抑制动机,使员工产生消极行为,影响效益产出。每个管理者都希望员工做出与企业目标相一致的行为,通过对企业氛围的营造和管理,引发人员相关的动机,从而使员工做出符合管理期望的行为,达成绩效,实现组织目标。


 

三、如何管理企业氛围?

 

(一)企业氛围是可以改变的

谁来管理和改变企业氛围?实践中,企业文化工作者或人力资源部门做企业文化工作,常常会觉得力不从心。主要原因是他们混淆了企业文化和企业氛围的区别。企业文化关系使命、愿景、价值观等根本问题,牵涉既深又广,很难改变,主要是领导集团的责任。企业氛围受企业内部环境直接影响,可积极营造和改变,引发行为产出绩效,由企业文化工作者或人力资源部门执行,具有现实意义。


由于领导风格是企业氛围的重要影响因素,因此,应该由企业高管团队出任负责人,由企业文化相关工作者具体操作。


 

(二)企业氛围的影响因素

企业氛围由企业的物理环境、人际环境和管理环境决定。

企业的人际环境和管理环境,主要的影响因素有:

领导:信任度、交流、观点采纳、领导风格等。

激励:激励的方法和程度。

沟通:信息流动,上下行沟通。

人际:互动关系,团队合作、人情、关心程度、互相支持和冲突。

决策:决策层级,参与程度,自由度。

目标:目标理解程度,组织认同度。。

控制与考核。

(参考资料:利科特组织气氛研究)


 

(三)改变组织氛围的步骤


1,测量与描述

通过调查问卷、观察、访谈等形式,测量企业氛围,让员工有机会对工作环境表达自己的感觉和评价,可参考以上维度,描述企业氛围的现状。


2,目标——行为关联分析

结合企业的使命、愿景和价值观,明确企业战略目标,分析期望员工表现出什么样的行为,从而将各行为与关键动机相结合。例如,我们希望员工成为“奋斗者”,就要去分析,如何激发员工的动机?是像家族企业那样,激发员工的归属感呢,或是像华为那样不让雷锋吃亏,激发员工的成就欲望?


3,企业氛围与动机关联,改变企业氛围

什么样的氛围能激发/机制相应的动机呢?可通过对客观环境的改变,从而改变企业主观环境。通过物理环境改变,营造归属感和满意度,例如谷歌通过打造高度自由的工作环境,形成一种利于创新的企业氛围。

常用的方法有:开展企业内部活动,促进员工群体感及感情融洽程度,提高互相支持,团队合作程度,提高员工对企业的认同感,通过内刊、新媒体,论坛增强沟通渠道,从而形成融洽、高归属感的氛围。也可创造提高成就动机的企业氛围,如,加深员工对组织目标的认知和重视程度,增强员工承担责任和挑战性的程度,增强员工自主性,给予与绩效高度一致的回报等。


4,测量改变结果

对一段时间执行后,再次测量企业氛围,对比效果。

因为企业经营的复杂性,企业中的氛围千差万别,企业也可以兼容多种组织氛围也可以积极去改变氛围。当然,积极管理和营造合适的氛围,引发员工适当的动机促成理想的行为,产生目标效果,正是企业氛围管理的意义所在。

 

 



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