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标书优化教程指南,小白必备!

2018-07-12  hzwzz

标书优化教程指南,小白必备!

美化顺序(以WPS工具为操作演示):

  • 1、看格式新建完成的投标书模板,获得页面设置信息

  • 2、做准备根据页面设置信息,设计页眉、页脚、背景的图片

  • 3、选设计对单或双面标书加入页眉、页脚、背景的图片

  • 4、定细节根据评委阅读需求,完善标书细节,巧用奇偶页。

看格式

1、打开上次我们制作的投标书模板或者新建一文件,查看投标书的页面设置信息。

2、在WPS工具栏中,选择“页面布局”工具界面,在鼠标放置位置,点击打开“页面设置”。

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3、在“页面设置”中,我们要记录文件的页边距、纸张大小、板式等信息,包括我们后面要讲的巧用奇偶页功能,都需要从此处进行基础设置。

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4、记录上述截图里面的信息,包括纸张尺寸、页边距、页眉页脚距边界等信息。

做准备

1、根据我们从“页面设置”里面获得的设置数据,可以委托PS设计人员,协助你设计图片格式页眉、页脚和背景图片。

2、需要提供给设计师如下数据:

纸张:A4(21厘米*29.7厘米);页边距:上下各2.54厘米、左右各3.18厘米;页眉页脚距边界:页眉1.5厘米、页脚1.75厘米。

3、提供板式设计要求给设计师:

页眉图片:LOGO位置、搭配颜色、预留文字信息位置

页脚图片:预留页码页数位置,并可考虑放置公司地址、电话、理念等提高企业形象的信息

背景图片:可以包括页眉、页脚的信息,并可进行个性化设计,设计灵活性更高。(可以在百度图片中搜索页眉、页脚进行浏览学习)

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做设计

1、在完成上述的设计图片后,进入我们的投标书页眉页脚以及背景美化环节。双击页眉或者页脚位置,进入”页眉和页脚“设计界面。

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2、通过上述截图中红框标注的位置,我们可以直接插入图片,将我们设计好的页眉页脚图片插入到投标书中。

此时需要注意:图片为铺满页眉或页脚的空间,所以我们要增加的动态信息,如项目名称和页数页码信息,需要通过文本框方式来实现,设置图片浮现于文字下方,文本框具有可以任意调整位置的功能。

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3、鼠标点击页眉图片,激活”图片工具“,设置图片格式为浮现与文字下方,这时页眉中的文字信息会浮现于图片上方。

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4、为了灵活调整文字信息的位置,保证美观,我们在插入页眉中插入文本框,并将文字信息放置到文本框中。并设置该文本框填充和线条无颜色。

5、同理,页脚的图片、以及页码页数的插入,操作方式与页眉操作方式相同。

定细节

1、我们常打印的投标书,通常采用双面打印或者单面打印,页脚的页码位置,在单页打印时,通常放置在纸张的右下方,方便评委在翻阅标书时,看到页码确定浏览位置。但是双面打印时,会出现号码错乱现象。为此我们要采用”页面设置“的”奇偶页“功能,可以做到,保证页码的位置,在正反面每一页的最外侧,也就是正面的右下方,反面的左下方。

2、然后打开”页面设置“,选中”奇偶页不同“,点击确定退出。然后让按键盘的回车键,让刚建立的文件变成双页(奇数页1、偶数页2),便于我们设置和演示。

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3、将奇数页和偶数页的页码插入完成,其中,奇数页的页码在右下方,偶数页的页码在左下方。我们退出”页眉和页脚”编辑模式,可以点击打印预览,并显示双页面,查看效果。也可以利用打印机,在一张纸上,打印正反两面查看效果。

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4、页脚的页码位置设置同上述操作。

各位投标小白,你们学会了吗?

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