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上个周末，大象妹过得很不愉快，因为我被我老板狠狠地嫌弃（pi ping）了！ 我发誓我没有在背后说他胖，虽然他本来就不瘦，但我不是那么没品的人好吗？ 他批评我，还不是因为我！Excel ! 做！得！慢！ 事情是这样的： 周五临下班前，老板突然丢给我一个任务——把一份Excel表格整理好后并打印。大象妹当时可能飘了，心想这还不简单，于是给老板承诺5分钟绝对搞定。 然后打开Excel表时我就懵了，表格内容实在是太多了！横竖打印都不是，大象妹只得将表格重新拉拉扯扯排列一遍。半个小时过去了，还在纠结排版的问题。 这时老板拖着他那不轻的腰身跑过来了，站在我背后看着我左弄右弄。5分钟后，他终于受不了了，一把把我推开说：“算了，我自己来，让你弄还不知道得弄到啥时候！” 他三下五除二搞定后丢给我一句话：“就你这样，还能教别人Excel小技巧？” 当时大象妹的玻璃心就碎了一地，脸也“啪啪啪”地疼！ 周末回家后，别人逛街我研究Excel，别人睡觉我研究Excel，别人吃饭我也在吃....咳，研究Excel！终于整理出了一套不管在任何时候，都可以提高我们工作效率的Excel小技巧！ 今天，大象妹就把那些Excel表格中不为人熟知的小技巧分享给大家，下次，你们就可以用它来“啪啪”打你们老板的脸了！不用感谢我，我的名字叫大象妹。 强行换行 在使用Excel输入文本时，想按住回车键在单元格中换行，却发现光标会跳转到当前单元格的下一个单元格，这个时候该怎么办呢？这时把键盘丢掉就...就...就当然不行！ 直接按住Alt键的同时再按Enter键，就可以在单元格中分行。 输入负数值 使用Excel时，经常会要在单元格中输入负数，通常情况下只需要在负数前输入“-”作标识即可。 大象妹来教大家另外一种方法，就是把数字用括号（）括起来，例如在单元格中输入“（8）”，则会自动显示为“-8”。 输入比值 在单元格中输入比值的时候我们有木有发现，比值通常会变成时间。例如在Excel中输入比值5:4，结果就变成了5:04 。其实方法很简单，两秒钟就能解决。 这个时候我们需要把单元格格式先设成文本格式，再输入比值时就OK了。 利用名称框快速填充内容 使用Excel时，常常会碰到同一种数据或文字需要重复使用，通常我们会选择粘贴复制但这仅限于篇幅较少的时候，当需要大量使用时该怎么办呢？ 我们可以利用Excel的名称框实现快速填充多行内容。 例如在名称框中输入A1:A200——按回车键——系统自动选中A1:A200的单元格——输入内容后自动填充第一个空白单元格——最后按【Ctrl+Enter】组合键完成批量录入。 日期和星期同时显示 制作Excel表格时，需要同时输入日期和星期时是不是只能一个个用小手敲出来呢？其实有一个非常简单的方法。 选中表格——单击右键选择设置单元格格式——点击数字——选择自定义: yyyy-m-d aaaa 即可。 快速复制表格 看到这儿，有人会问了：“复制表格还不简单？”可是如何将同一Sheet里的文本内容快速复制，大象妹有更简单的方法。 按住Ctrl不松开往下拖动选中表格，即可快速复制哦。 隐藏工作表 在制作Excel表格时可能内容比较机密，但我们可能要离开电脑前一会，这时我们可以把工作表隐藏起来。 我们可以直接选中工作表标签，然后右击选择隐藏即可。 注意：这种隐藏方式可以通过取消隐藏来实现。 快速核对同行数据 制作Excel表格时，经常要核对清楚同行数据。有些人比较习惯的做法是使用查询函数，比如Vlookup进行查询匹配。但是今天大象妹来教大家只需要一个快捷键就能完成数据核对的方法。 选取表格两列——按【 Ctrl + 】即可，还可以填充背景颜色突出显示哦！ 并排查看两个工作簿 大象妹刚刚在第八点说到了同行数据的核对，那么两个不同的工作簿，要如何才能在不用来回切换的情况下同时查阅呢？ 先打开两个工作簿——再点击 ——视图——选择并排窗口，这样就能在同一窗口查看两个工作簿了。 电话号码分段显示 在Excel中输入电话号码时，通常都是11位数字紧紧地挨在一起，谁也离不开谁，但这样不仅看起来会很麻烦而且还容易混淆电话号码。这时，我们可以采用分段方式来显示电话号码。 选中单元格——单击右键选择自定义单元格——再输入“000-0000-0000”格式即可。 写在最后 以上就是今天关于Excel非常实用的10个小技巧啦，希望大象妹今天的分享能够帮助到你们！
很多人问那些Excel大神到底是练成的？其实，Excel高手的厉害之处并非掌握了多么高深的功能和技巧，而在于把一些简单的Excel技巧用得出神入化。 所以，各位象迷们私底下一定要记得勤加练习，这样才能更快掌握住这些小技巧哦！ 大象妹今天使用的是Office 2016版，所以也为各位准备了Office 2016版本一整套的安装包资源。 |
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