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修谱，是一项系统工程。修好一次族谱，要做好三个方面的工作：组织、经费、编辑。修谱的最终成果是编纂出族谱。所以，组织者最关注的莫过于编辑。 1 成立组织 组成本家族家谱编纂委员会，人员由各支房负责人组成，制定一个完整的计划和一个切实可行的工作步骤。成立编辑班子，主编对整谱构思一个整体思路，然后进行分工，大家共同努力编纂好家谱。 2 广泛宣传 （一）起草一份致全体族人一封信，内容有：编修家谱的意义和目的；编修家谱的内容和重点；编修家谱的时间、步骤和方法；对族人的希望和期待。 （二）起草一份征集资料提纲，内容有： ①本家族世系人物资料，家族每个人的谱名、字号、出生年月日时、学历、职业、职务、职称、事迹、婚娶，配偶姓名、岳父名字、属几女、生几男几女、子女名字、住址、手机号码。已故的人，卒殁年月日时、享年、葬址。 ②世录、传记：活人为录，死人为传。无论是从政、从军、从商、从企、从文、从医以及其他行业，成绩突出者，先进、优秀、模范、英雄等称号获得者都应以传或录入谱。 ③本家族的文史资料、如老家谱、碑文、墓志、牌匾、祖茔、牌坊、人物传记、家族传说、老契约书、老房地照、老照片、褒奖证函、以及文物等的原件、影印件。 ④族人的书法绘画、题词、诗文等资料。 （三）印制一份族人登记表，内容包括：谱名、字号、学历、职业、职务、职称、事迹、生庚、婚娶，配偶、子女、住址、手机号码等。 上述材料，在第一次召开会议时，发给每一户族人。 3 收集资料 按上述要求，各支房派人入户，宣传，释疑。同时，分支房召开族人座谈会，个别走访，进一步加强宣传、收集资料。 4 撰写家谱 （一）整理老谱内容。先确定老谱内容的取舍范围，再将保留的文章进行整理：繁变简，加注标点符号，改正错别字、异体字。 （二）各支房整理普查资料。根据征集的资料和族人登记表，撰写每一位族人的简历和以传或录入谱的优秀人物事迹文稿。 （三）根据老谱所载源流，搜集和参考近代本氏源流的研究成果，尽量将本族的世系源流考证详细和清楚，撰写序言、源流考。 （四）在“修谱王”族谱编修软件上，编定所有内容，初成谱稿。编排内容大致如下：序言，凡例，历次修谱序言，历次修谱人员名单、捐款人名单，姓氏源流，字辈，世系，传记，文献资料，后记。 5 请编委会统筹审稿 首先，对老谱部分内容逐篇阅读、研讨；其次，在“修谱王”软件里，输入相应在谱人员的联系方式，点击发送下载“认亲APP”账号、密码短信的按钮，督促族人下载“认亲APP”，检查修改个人信息是否准确，错误部分修改上传。然后，请语文水平较高的人从语言文字等方面进行把关。最后，主编审定、统稿。 6 付印分发 定稿后送印刷厂付印。成书后，按支房、按名单分发谱书。谱书发放后，还有些后续工作：如建立族史馆，完善家族档案数据库，成立家族联谊会，通过认亲APP凝聚族人，开展家族联谊活动等。 |
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