企业文档管理的思考

企业发展过程中会积累大量文档，是企业发展过程中最宝贵的财富。文档如何在企业发展过程中最大化效用，是一个关乎企业发展的大问题。文档管理面临的几个问题： 
1、文档生成； 2、文档存放；3、文档再次利用；4、文档修订。

在实际实践中，1 较为简单，4 很少涉及，影响也不大。最困扰企业的是 2 和 3。

2 和 3 大家都有方案，都随着企业发展，形式总在不断变化。例如文档存放，随着人员组织增长，可能的演化顺序是：单个博客，统一内部Wiki，多个内部Wiki，分布式的git文档管理，无数内部专业文档平台，等等。一般来说，最终结果就是新人到来后，会迷失在浩瀚的文档平台之中。

核心：

1. 对于一个新企业，如果一开始有较为宏观的规划，能够平衡需求的多样化和平台的统一化，会事半功倍。新平台的建设，必须保证能迁移老数据。
2. 搜索引擎是必要的。为了适应搜索引擎优化，尽可能用 wiki、markdown 等形式撰写文档。
3. 减少用 Word、Excel 等形式保存文档，因为这些形式的文档修订复杂，且不理搜索。
4. 学习互联网组织信息的形式。