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Excel中使用数据有效性设置表格内容下拉菜单,限制输入内容

 随缘6779 2018-07-13

小伙伴们大家好,今天与大家一起学习Excel单元格下拉菜单的制作。

什么叫下拉菜单:指的针对部分单元格,内容代表的一般是几个类别,比如说性别、是否已婚的那种。可以根据鼠标快速输入。同时这些被设置的单元格内也无法输入其他内容。具体的制作方法如下:

1.选中需要下拉菜单的列(行),依次在工具栏的“数据”,“数据有效性”,“数据有效性”中打开设置面板。

Excel中使用数据有效性设置表格内容下拉菜单,限制输入内容

2.将条件允许栏设置为“序列”,在“来源”中输入您要用的内容。比如小编这张表要用到“男”“女”,依次输入,中间用逗号隔开。特别注意:逗号一定要是输入法英文状态下的逗号,否则无效。(见下图)

Excel中使用数据有效性设置表格内容下拉菜单,限制输入内容

3.下拉菜单设置完成,输入其他内容试试,系统会报错,无法输入。

Excel中使用数据有效性设置表格内容下拉菜单,限制输入内容

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小伙伴们,你们学会了吗。

其实针对输入这种只有2个或者3个选项的,小编还有更快的办法,只不过是小编自己突发奇想的秘密武器,也在这发一下。

1.设定一个规则,一般使用1、2、3,这样输入比较方便。比如小编设定的1=男,2=女,输入到表格中。

Excel中使用数据有效性设置表格内容下拉菜单,限制输入内容

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2.按键Ctrl+F查找,点击“替换”,将查找内容设定是“1”,替换内容替换为“男”,点击全部替换。所有的替换都完成啦。

Excel中使用数据有效性设置表格内容下拉菜单,限制输入内容

PS:小编每周至少发文五篇,主要对象是0基础Office教程,关注小编不迷路。

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