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原来EXCEL有这么多限制!几个技巧让你的表格只有你能控制!

 随缘6779 2018-07-14

EXCEL有诸多限制??你没想到吧!学完下面几个技巧后,什么也限制不了你认真工作啦!

原来EXCEL有这么多限制!几个技巧让你的表格只有你能控制!

限制仅输入整数

当我们在表格输入数据时,为了确保输入的都是数据或是让下一个接受表格的人知道表格只输入整数,我们可以限制单元格只能输入整数。

步骤:在选定单元格后,选择【数据】-【数据验证】,在【设置】的【允许】中选择【整数】,再输入最小值和最大值就完成啦。

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限制仅输入日期

有时候一列数据是只需要输入特定日期的,为了可以在输入时除去日期范围以外的内容,而且还要按照一定的格式输入日期,我们就可以限制只输入日期。

步骤:在选定单元格后,选择【数据】-【数据验证】,在【设置】的【允许】中选择【日期】,再输入开始日期和结束日期,此时输入的日期格式就是单元格允许输入的日期格式。

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限制输入字数

在单元格中也可以限制字数的输入。步骤:在选定单元格后,选择【数据】-【数据验证】,在【设置】的【允许】中选择【文本长度】,再输入允许输入的字数最小值和最大值即可。

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仅提取数据

EXCEL可以让我们在一份表格里只提取数据,只需要选中表格后【复制】,在空白单元格处右键选择【选择性粘贴】,在运算中选择【加】后确定即可。

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下拉菜单限制选项

制作表格时我们可以设置下拉菜单提供限制选项供选择。步骤是:选中需设置下拉菜单的单元格后,选择【数据】-【数据验证】,在【设置】的【允许】中选择【序列】,在“来源”中输入选项,选项间用逗号隔开,注意此处要用英文的逗号。

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限制图片大小

在表格中插入图片往往会一直根据单元格的变化来调整图片的大小,我们可以调整一次后就限制图片的大小,让图片随着单元格的变化而变化。

步骤:插入图片后,将图片大小调至与单元格一致,然后把该单元格的长和宽调至比图片略小一点,接着右键选择【大小和属性】,在属性中选择【大小和位置随单元格而变】。

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