|
我们都知道，生活中的小技巧可以帮我们把小日子过得红红火火的；而PPT中也有很多小技巧，可以帮我们提高工作效率。 今天，我们就来捋一捋那些不为人知的小技巧。 1 选择窗格 “选择窗格”位置：【开始】 → 【选择】 → “选择窗格” ▲ 选择窗格 这一项功能跟PS里的图层功能相似，可以给每一个图层命名。主要处理图形、文本较多的情况，方便后期修改。 2 快速访问工具栏 “快速访问工具栏”位置：操作界面下方（默认：操作界面上方） “为什么要添加到操作界面下方呢？” 根据大家的操作习惯来看，将“快速访问工具栏”置于操作界面下方，更方便使用。 ▲ 快速访问工具栏 顾名思义，“快速访问工具栏”就是帮你提高做PPT速度的。在“快速访问工具栏”里的功能键只需要单击一次，就可以呼出，所以我们会把常用的功能键添加到这个栏，这样做起PPT来就“如鱼得水”了。 添加方法：鼠标光标悬停在功能键（大多数）上，单击鼠标右键可直接添加至“快速访问工具栏”。 3 SVG 格式文件 为什么这里要提到 SVG 格式文件，而不是 PNG 、 JPG 呢？ 机智的你肯定想到这3种文件格式的区别了， SVG 格式文件是矢量图。想要做出质量高的PPT，就需要用高质量的图片。 ▲ 操作动图 SVG 文件可直接拖入 Office 365 版，取消组合两次（取消组合两次！取消组合两次！），即可编辑。这样，你就可以修改一些你觉得不太好的地方啦~ 取消组合快捷键：Ctrl + Shift + G 给大家推荐2个素材网站： Undraw 网址：https:///illustrations? 阿里巴巴矢量图标库 网址：http://www./ 4 PPT的录屏工具 “PPT录屏工具”位置：【插入】 → “媒体”栏，【屏幕录制】 ▲ 录屏工具 PPT自带的录屏功能可录制PPT以外的界面，停止录制后，可自动导入PPT界面，呈视频格式播放。 ▲ 操作动图 我有一个大胆的想法：录制网上那些无法下载的视频！嘿嘿嘿... 5 缩放画面调整 通常情况下，我们按住“Ctrl + 鼠标滚轮”会以页面中心放大、缩小。 怎样让它按照我想做细微调整的地方，放大缩小呢？ 方法很简单：选中你想调整的地方，按住“Ctrl + 鼠标滚轮”即可： ▲ 操作动图 6 演示者视图 “演示者视图”位置：【幻灯片放映】 → 【使用演示者视图】 ▲ 演示者视图-位置 “演示者视图”通常跟“备注”搭配使用，我们会将“演讲稿”的内容输入到“备注”栏里，方便领导讲话的时候看。
▲ 演示者视图-放映时界面 站在台上的人可以看到幻灯片界面和备注界面，而观众只能看到幻灯片界面。 常应用于发布会或演讲会或领导开会，快捷键： Alt + F5（笔记本可能会与热键冲突，通常需搭配 Fn 键使用） 7 母版 “母版”位置：【视图】 → 【幻灯片母版】
▲ 幻灯片母版 比如我要添加锐普的 LOGO ，用母版秒秒钟搞定！
▲ 操作动图 主要用于添加企业 LOGO /固定版式，还可以用来添加占位符、样机等。 还有一种高阶用法，这是我阅PPT模板无数之后总结出来的经验。 经历过绝望吗？ 当你打开从网上下载的PPT模板时，满心欢喜地打开母版想修改某“黑心”店主加的 LOGO ，发现根本无法选中，在“选择窗格”里也看不见！
原来，即使是“幻灯片母版”视图，也可以使用“图片填充幻灯片背景”功能。只需要将“幻灯片背景填充”修改为“纯色填充”就可以了。
▲ 操作动图
8 更改视频封面 为了让演示更生动，我们可能会在PPT中插入视频。但你是否遇到插入视频之后，视频界面是黑色的情况？那是因为系统自动选择了视频画面。
▲ 更换视频封面 其实，视频的画面是可以更改的。插入视频后，依次点击：【格式】 → 【海报框架】（界面左边） → “文件中的影像” → “来自文件”，即可更改成你想呈现给观众的界面。
▲ 操作动图 9 格式刷 “格式刷”位置：【开始】 → 【格式刷】（最左边）
▲ 格式刷 “格式刷”是一个“神”一样的存在，不管被刷的对象是文本还是形状，都能“唰”一下搞定：单击 → 刷一次；双击 → 刷多次。
▲ 操作动图 当你想统一多个文本/形状的样式时，就可以用格式刷啦。
|
|
|
