VDP(可变数据)数码印刷排版自动化应用务实

VDP(可变数据)数码印刷排版自动化应用务实

---基于Coreldraw 合并打印及宏应用&通过Excel制作ODBC数据源应用整合在个性印刷包装订单中实现自动化排版的可能性研究

第一部份：排版流程自动化的软件整合务实

1. Coreldraw合并打印，就是基于Excel制作ODBC（CSV格式）数据源的自动化排版，而VDP（可变数据）数码印刷又要求分页存档以便批量排发打印，分页存档可以通过Coreldraw内置宏应用轻松实现，并可批量重命名实现生产指示式的生产数据自动化排版及印刷任务批量发排。

在包装公司工作，个性印单（或称VDP可变数据印刷订单）的情况，大家都遇到过吧，比如是打印批量的直邮、营销资料活件。对于这类活件，在基本不变的页面设计模版下，每页的内容，会因为不同的需要而变化。如联系方式、订单号、产品、名称、型号、颜色、毛重、净重，包装规格、体积价格等信息都会不同，如果每页都通过手工方式完成，既费时费力，又很容易出错。通过CorelDRAW X5（也可以是x6\x7但这些高版本在通用的xp系统中有些交互不是那么好，不建议用）提供的合并打印功能，则可以非常快捷地自动处理这类活件。

假设要为某个公司的全球化直邮产品作个性包装作印前排版设计：比如做100个该公司的客户订单的可变数据版面，下面介绍如何通过Coreldraw合并打印功能及基于Excel制作ODBC（CSV格式）数据源实现排版自动化，提高工作效率，快速自动完成该活件！有能力的设计师是可以凭技术偷下懒的，赢得悠闲的喝咖啡的时间，“火车不是推的，牛皮不是吹的”哈！

先看活件要求：第一张图是印刷的正面和侧面内容

第二张图是订单的可变数据分配明细及印材质要求

以下是本设计师通过整合“Coreldraw 合并打印及宏应用&根据客户Excel制作的数据源来制作VDP数码印刷的ODBC（csv格式）数据源”的应用实操过程，比较复杂哈，但价值千金哦！

第1步：用Excel制作ODBC（CSV格式）数据源----准备数据工作
首先准备好需用于生成VDP数据源的表格，这个不难，因为客户已给有用Excel制作的资料数据，按VDP数据源要求制作就是了：（因为CorelDRAW X5合并打印功能主要支持文本、CSV等格式，所以我们需要将其另存为CSV格式---这个是秘密，一般人我可不告告诉他。）

表一是：主板VDP数据源（图1-1）：1-主板正面VDP数据源

 

 

表二是客户要求在侧面不同产品包装规格的数据源按不同规格作出三个规格的明细分配数据源表：（图2-1）2-28.5x28.1x29.4cm侧面数据源

3-34.8x29.7x30.4cm侧面数据源：

4-29.7x21.5x25.4cm侧面数据源：

把数据存为CSV格式：

这里选择“否”保持格式。

第2步：确定资料中不变部分为母版。

用coreldraw x5制作印刷模板(这里称主板，客户要求印刷的内容中在各个规格的产品中都要印的不变的内容---母版)。这里引个一个插件结构盒型插件---drawvba,进入drawvba3.0—选择标准纸箱在对应的长宽高参数栏录入相应的数据得到纸箱标准展开平面图：

纸箱标准展开平面图：用辅助线做好线图后删除实线图如图：

 

在coreldrw x5 直接引用客户设计图表主板，得主板图：

接着在不变部分加上可变数据域，得下图样：

 

第3步：进入合并打印功能，做正面可变数据匹配
选择菜单“文件/合并打印/创建/装入合并域…”命令，在弹出的“合并打印向导”对话框中，选择“文件或ODBC数据源导入文本”选项，点击“下一步“，在进入的对话框中选择第1步操作生成的CSV文件，如下图所示。

 

 

 

再次点击“下一步”操作后，即可看到如下图所示的“添加或编辑记录”的对话框，可以根据需求检查所需数据内容的正确性，进行再编辑、新建或删除等操作。

 

在确定数据内容后，点击“下一步”和“完成”后，在CorelDRAW界面中自动出现了“合并打印”工具条。如下图所示，通过在”合并打印”工具条中选择不同的“域”分别插入页面中，然后将被插入的动态数据区域进行文字、颜色、字体、位置等方面的设置。

 

 

第4步：生成合并（含多页文档）文档
在“合并打印”工具条中，点击“合并到新文档”按钮，此时，CorelDRAW会根据上一步设置和数据内容，自动生成所有文档内容，如下图所示。

 

 

 

经过以上简单操作，通过CorelDRAW X5提供的合并打印功能，快捷简便地按需求生成了上百页的可变数据内容，大大提升了类似活件的工作效率。以上是分页预览图：

第5步：通过Coreldraw内置宏应用轻松实现批量分页导出存档及批量导出为VDP数码印刷用的tif格式或pdf,eps格式。

第6步：同上操作进行侧面明细分配，排发生产指示式文件

 

批量输出tif格式成功。

进入下一步选择工程：运行

 

 

 

进行分页预览：确认全部分页正确匹配，保存为设计文档备查。

第6步：通过批量重名命实现生产指示和数码印刷批量排发

以下展示部份重命名文件示例：文件夹名规则：生产规格及生产该规格的订单数量；文件名规则：序号--工厂指令单编号—码号---生产数量

 

至此一个编号的一个规格排版完成。

其它的编号按这样的方法排版，最后按订单要求分不同规格命名文件夹，相同规格的不同编号的订单全部归到同一规格的文件夹内。完成所有VDP数码印刷的排版。

第二部份：VDP数码印刷生产的排发流程优化

 

第一步：通过录制宏，一键生成所有文件的tif图片格式。

第二步：通过批量输出，一键将所有已转化为tif格式的文件转化为打印格式prn

第三步：通过打印队列管理，把所有同一规格的同原点坐标的文件批量打开，归于打印队列，打完一个自动进入下一个任务打印直至完成，换单同此操作。