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透视表10秒钟,搞定你半天的工作量,不可思议!

 过往邮客 2018-07-20

原创: 卢子1987 Excel不加班


如果只能学Excel中的一个功能,那必须是透视表。学会100个快捷键,一天能为你节省2分钟时间,学会透视表,一天能为你节省半天时间。


也正因为如此,卢子基本不分享快捷键的教程,学会了对工作效率的提升,作用是非常小的。接下来几天,以分享学员群内问题为主。


数据源


1.统计每个店的销售量。


创建透视表,将店面拉到行,数量拉到值就完成了统计,就这么简单。


2.统计每个数量区间的次数,每50划分成一个区间。


Step 01 取消店面的勾选,再将数量拉到行,更改值的汇总依据为计数。


Step 02 右键组合,设置步长值为50。


3.统计每个数量区间的次数,区间不等长,1-40每10为一个区间,40以上每20为一个区间。


在组合的时候,可以发现步长只能写一个,没办法写多个,如何才能解决呢?


虽然要求特殊,但学员有这种要求,想必有自己的道理。辅助列大法,是一种非常不错的选择。


建立一个辅助区域,然后根据查找函数判断区间。


在F2输入1,在F3输入公式,下拉。看清楚了,1是手工输入,下面的数字是公式生成。

=F2+IF(F2>40,20,10)


在G2输入公式,下拉。

=F2&"-"&F2+IF(F2>40,19,9)


在C2输入公式,双击填充。看清楚了,VLOOKUP函数的第四参数是省略的,这样代表区间查找。

=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$9,2)


准备工作完成,直接创建透视表,将辅助列拉到行,店面拉到值就完成统计。


透视表很简单,拖拉几下就完成统计。透视表很困难,学无止境,即便卢子每天分享透视表教程,还是有无数新教程可以发布。

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