当我们用Word制作出一份长文档,却发现有一个名词写错了,扎心的是,这个名词遍布文章各处,怎么办?可以使用批量修改功能。Word中的批量修改,不仅可以帮你批量修改文字和空格,还可以批量修改图片哦! 一、批量修改文本格式步骤:开始—替换—“查找与替换”,点击更多,设置格式,点击全部替换。 没错,就是这样简单的操作,立即实现文本格式的批量修改! 二、批量删除空行步骤:开始—替换—“查找与替换”,在【查找内容】输入^p ^p,在【替换为】输入^p,点击更多,不要勾选【使用通配符】,选择【区分全半角】,点击全部替换。 三、批量设置填空出试卷时需要设置填空,怎么设置呢? 步骤:将需要填空的部分设置为红色—打开“查找与替换”—将查找字体的格式设置为“红色”,将替换字体的颜色设置为“白色,下划线,下划线颜色黑色”,点击全部替换。 效果图对比: 四、批量修改图片替换功能不仅可以用于文字,还可以用于图片,来看看怎么操作。 步骤:打开“查找与替换”,如果原先系统有格式保存,先清除—选中“查找内容”, “更多”,“特殊格式”,选择“图形”—选中“替换为”, “格式”,设置相应的格式—全部替换。 五、借助表格1.插入—插入表格,表格的行列根据需要插入图片数量而定。 2.设置行高、列宽和单元格间距,数据根据图片大小确定。 3.插入图片。 六、格式刷格式刷应该是大家最常用的批量修改工具了,如果还不会用的小伙伴要学起来了! 七、F4除了格式刷,大家也不要忘了好用的F4哦! |
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