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Excel技巧动图示范,包教会(附60份Excel各种模板,免费领取)

 芳志图书馆 2018-07-21

欣言人力资源

对于Excel小白来说

每次使用Excel都是一个漫长的过程


因为

你不懂得其中的奥秘

只会一个个表格输入

天啊!

什么时候才能做完!

绝望.jpg


小编今天要告诉你几个技能

让你的工作

快快快!


复制粘贴进行分类汇总


你想对三个店的商品销售量做一个汇总,不需要函数,一个复制粘贴就够了!


将店一的数据以数值的形式复制到汇总表区域;然后分别将店二和店三的数据复制,在汇总表进行粘贴,粘贴时记得在选择性粘贴选项中选择运算“加”


快速将数字转换为日期


工作中,我们经常需要输入日期,而输入日期时总是比较麻烦,所以我们可以先输入8位数字20160601来表示,但是这种形式在Excel中是不能被正确识别的,就需要我们将其统一转换成日期形式2016/6/1。怎样转换呢?


分列!


快速求和

选中数据区域,按下【Alt+=】快捷键求和。

单元格内容拆分成多行

直接复制内容,之后右击选择文本格式即可。


隔行填充颜色

有时候表格行数太多,看起来容易串行,这里通过隔行填充颜色就能很好区分,手动一个个点有没有觉得很累?


其实只用点中一个单元格,按住ctrl+t快捷键,插入表格就可以了。


快速填充数值

工作期间难免会遇到老板让你提取单元格数据的问题,比如根据前面的身份证号,来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数。


在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下。点击最下面的“自动填充选项”,选择“快速填充”。


只删数值不删公式

一些反复使用的表格,用这招就不用每次还要重新填充公式啦~


一般情况下我们可以通过【Ctrl+G】定位条件设置来完成,其实还可以直接选取非公式值:开始 - 查找和选择 - 常量 - 删除。




每天花几分钟学习Excel课程

彻底掌握这项技能!


最后

小编要送福利了!

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