欣言人力资源 对于Excel小白来说 每次使用Excel都是一个漫长的过程 因为 你不懂得其中的奥秘 只会一个个表格输入 天啊! 什么时候才能做完! 绝望.jpg 小编今天要告诉你几个技能 让你的工作 快快快! 复制粘贴进行分类汇总 你想对三个店的商品销售量做一个汇总,不需要函数,一个复制粘贴就够了! 将店一的数据以数值的形式复制到汇总表区域;然后分别将店二和店三的数据复制,在汇总表进行粘贴,粘贴时记得在选择性粘贴选项中选择运算“加” 快速将数字转换为日期 工作中,我们经常需要输入日期,而输入日期时总是比较麻烦,所以我们可以先输入8位数字20160601来表示,但是这种形式在Excel中是不能被正确识别的,就需要我们将其统一转换成日期形式2016/6/1。怎样转换呢? 分列! 快速求和 选中数据区域,按下【Alt+=】快捷键求和。 单元格内容拆分成多行 直接复制内容,之后右击选择文本格式即可。 隔行填充颜色 有时候表格行数太多,看起来容易串行,这里通过隔行填充颜色就能很好区分,手动一个个点有没有觉得很累? 其实只用点中一个单元格,按住ctrl+t快捷键,插入表格就可以了。 快速填充数值 工作期间难免会遇到老板让你提取单元格数据的问题,比如根据前面的身份证号,来提取身份证中间的生日以及身份证后四位数。 在第一行单元格中手动输入身份证号中的出生日期。鼠标移动到本单元格右下角待鼠标变成黑色十字架后双击一下。点击最下面的“自动填充选项”,选择“快速填充”。 只删数值不删公式 一些反复使用的表格,用这招就不用每次还要重新填充公式啦~ 一般情况下我们可以通过【Ctrl+G】定位条件设置来完成,其实还可以直接选取非公式值:开始 - 查找和选择 - 常量 - 删除。 每天花几分钟学习Excel课程 彻底掌握这项技能! 最后 小编要送福利了! 60份Excel模板 包含大量工资表模板! 部分模板展示 免费领取方式 打包免费赠送,获取方式超级简单! 1.关注“欣言人力资源”公众号。 2.在公众号里回复【007】获取相关领取信息。 |
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