【干货】行政事业单位人事档案的系统知识与现实价值（二）人事档案的基本知识

事业单位改革培训班

人事/财务/办公室/廉政建设

上一节：（一）人事档案工作的新时代与新形势

二、人事档案的基本知识

（一）人事档案的定义和特征

1、人事档案的定义

是单位（政府机关或企事业单位）的组织、人事、劳动或人力资源部门在干部人事管理活动中形成的，记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。

2、人事档案的含义

3、人事档案的特征

（二）人事档案的作用和功能 

1、作用

2、人事档案的具体功能

• 转正定级、评定职称、体制内就业、购买住房、养老保险、计算工龄、出国签证、政审、考研、考公务员等活动的依据和证明。 

• 个人履历、个人诚信、个人工作经历、领取退休金或保险金、个人身份学历资历的证明。 

• 组织选拔、任用、考核的依据；企业对员工进行工作分析、劳动分工、报酬计算的依据；单位对接收人员全面考察、正确评价和使用的依据；签订聘用合同的凭据； 缴纳住房公积金的依据；党团组织关系管理或户籍挂靠的凭据。

（三）人事档案的范围 

分类依据：《干部档案工作条例》；《企业职工档案管理工作规定》。

第一类：履历材料； 

第二类：自传材料； 

第三类：鉴定考察考核材料；

第四类：学历学位材料； 

第五类：政审材料； 

第六类：入党入团材料；

第七类：奖励材料；

第八类：涉纪涉法材料（处分材料）；

第九类：招录、聘用、任免、调动、授衔、转业(复员)安置、退(离)休、辞职、辞退、罢免、工 资、待遇、出国(境）、代表会议材料；

第十类：其他供组织参考材料。

（四）人事档案的载体更新 

载体更新——电子文件大量涌现。

关注电子文件，积极开展人事档案的信息化建设。

（五）人事档案的所有权 

人事档案属于形成单位所有。

独立个人：注意区分个人档案与人事档案。 

机构（单位）员工：注意区分职（员）工档案与人事档案。

社会成员：人事档案是社会记忆的体现。

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作者：黄霄羽