泪奔！领导竟然叫我把50条微信消息做成表格……

不少朋友咨询过类似的问题「同事/老板发了很多条消息，怎么快速整理成表格？」

就像下面的截图这样↓

二三条消息一个一个复制，当然很容易。但是数量一多，比如 50 条，要还是手工操作，那就很坑了。

重复的操作，还是要想一想偷懒的办法啊。

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Word 整理法

如果规律很简单，都是 4 行一条消息，而且每一行的内容顺序一样，用 Word 就最简单了。只需简单的几个步骤就能搞定。

首先，在微信电脑客户端选中所有微信消息，复制粘贴到 Word 里：

选中所有文本，然后【插入】-【表格】-【文本转换成表格】。上面的消息是 4 行一组，所以最重要变成一行 4 列的表格，调节列数为 4。

就能自动得到 4 列的表格，接下来，用查找替换法，把每一列多余的文字批量清除。动图效果如下：

只要再补上一个标题行，复制粘贴到 Excel 表格里，就得到了下面的信息。即使你有 100 条消息，也可以很快搞定。

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Excel 整理法

Excel 整理数据会更加灵活。就上面这个同样的案例，操作起来也很简单。将消息粘贴到 Excel 表格以后，利用分列法，按照冒号分割，就可以快速分离出下面的信息表。

再利用错行原理，输入一个简单公式，让内容按照四列重排：

只要筛选出 B 列是日期的所有行，就能用复制粘贴，得到想要的结果：

问题是解决了，可是如果再深入想一想，好像哪里不对。

为什么，不在收集信息的时候就想办法用工具，直接收到表格里呢？如果每个人都只需要填写一份表单，然后自动的用表格收集，不就省去整理的麻烦了吗？

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表单工具

多人分发，填写后自动收集信息，这类工具有很多很多，像问卷网、金数据都可以做。最近，我惊喜的发现，石墨表格里也增加了一个表单功能。

这个功能超级简单，只要在石墨文档里新建一个表格：

然后在表格的右侧就可以找到【表单】按钮：

跟随提示添加需要收集的信息，然后把二维码或链接发给别人。只要扫码或点开链接就可以直接填写信息，填写完后，信息会自动收集到前面创建的表格中。