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学会这6个EXCEL技巧,使用EXCEL再也不会浪费你的时间!

 Tcgood 2018-07-28

我们使用各种办公软件都希望给我们的工作带来高效率,但是在实际应用中却常常被这些办公软件浪费了不少时间。所以碎片化学习EXCEL技巧是提高办公效率最快的方法!

学会这6个EXCEL技巧,使用EXCEL再也不会浪费你的时间!

快速找出单元格中的零值

当数据有多个零值时,可以快速使单元格中的零值显示出来以区分。选中数据后右键【设置单元格格式】-【会计专用】,【小数位数】设置为0,【货币符号】设置为无。

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工作表内快速跳转

当一列数据太长时,鼠标双击中间某个单元格的上边框就可以快速跳转到这列数据最顶端的单元格,双击中间某个单元格的下边框就可以快速跳转到这列数据最底端的单元格。

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返回排序前状态

如下图,对“姓名”进行升序排序后,要返回排序前状态,需要在表格的最后再添加一列序号,然后选中表格后对“序号”也进行升序排列即可。

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一键快速定位公式

表格中的数据显示的都是数值,我们很难一眼看出那些数值是公式求得,点击【开始】-【查找与选择】-【公式】可以一眼看到有公式的部分被标记为不同颜色。

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用颜色对数字进行分类

我们可以利用自定义对数据中的数字进行颜色的分类,比如对学生成绩中60分以上和以下进行不同颜色的分类。选中数据后右键【设置单元格格式】-【自定义】,输入【[蓝色][>=60];[红色][<>

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列宽自动快速适应

一行或一列的宽度与单元格的内容不适应时,选中一行或一列,将鼠标移至行或列的序号处,当鼠标出现黑色横向十字箭头时双击,行或列的宽度就会自动调整。

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除了办公小技巧,一些办公软件也是提高工作效率的好帮手哦,迅捷PDF转换器就是一个能快速转换各种文件的软件,高效又便捷。

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