问答做了项目经理之后，你最常说的话是什么？ 同一个世界，同一个项目经理，大家都面临着同样棘手的问题：管理需集成，项目爱延期，在此45对广大项目经理们表示森森的同情~
而从项目实际操作的角度，要成为一个优秀的项目经理应着重注意以下几点： 1、 必要的专业技术素质 任何一个项目都涉及到特别的专业技术，如IT、汽车、土建施工等等，项目经理必须对这些技术具备足够程度的了解，这是项目经理有时需要使用的所谓“专家权威”。但项目经理获得这个岗位所依靠的并不是他的专业技术素质，而是他的领导和管理能力。 2、 强化计划能力 计划管理是项目管理的核心。 计划是项目经理利用有效的沟通技巧和其它能力，结合项目目标，与相关参与人员达成一致的沟通和分工安排过程，这也是一个相互承诺的过程，对计划的管理就是对项目总目标再分解（组织目标→个人目标）的管理。 3、 沟通与协调能力 项目经理的主要角色之一就是集成。所谓集成，就是按照项目目标的要求将项目的各个可交付成果，按照一定的时间顺序有机地组合在一起。其中要和每个职能部门打交道，还要和包括客户、供应商甚至还有银行、政府部门等项目干系人打交道。这一切都需要项目经理来负责集成，需要他在这些职能部门和项目干系人之间不断地沟通和协调。 4、 风险意识 项目的一次性和独特性决定了项目的风险性。有职业素养的项目经理不会做出冒然承诺，在项目计划阶段都要进行充分的风险识别和分析，做好应急计划和风险应对计划，尤其是在项目的执行过程中，周期性地进行风险跟踪和监控。 5、 领导能力 领导能力主要表现为指明方向、制定决策和影响他人。项目经理必须善于激励、精力充沛、充满激情和自信来带动整个团队的气势。 即使一个项目经理具备了以上所有能力，但要事事做到亲力亲为，也实在分身乏术。实际上，在大部分的项目管理中，都存在着项目助理（项目监理）这样的角色，他们负责协助项目经理去管理，但实际上，项目助理无法完全代替项目经理现场决策，很多事情上，助理的命令和指示也更容易被忽视，再加上项目本身就存在风险性，导致大家都会觉得，项目延期就是一种自然现象。 那么，如何管理项目可以避免进度不延误呢？Tita的项目管理模块，就是结合以上几点项目经理必备能力而开发，旨在协助项目经理来管控项目执行，让我们来看看用Tita管理项目，可以提高哪些效率？ 计划管理项目经理作为项目负责人，结合项目目标，通过有效一致的沟通，将目标分解到个人，并将工作分工下去，责任具体到个人，保障项目执行方向的正确性。 沟通与协同传统的项目管理，对项目来说最大的痛点就是【看不到】，作为决策者无法真正了解施工现场的情况，那么如何实现远程管理？移动办公已成为现代化办公的趋势，项目中各个工作的负责人，可以通过app主动添加工作进展，这样一来，信息传递从以前的【听到】变成了【看到】，真实、及时、直观且高效。 项目经理通过查看各工作的进展，发现问题时，可以通过沟通实现在线的指导和协调，让决策传递及时，保证各个工作的交付成果。 风险预警为了避免项目延期，必须要做好周期检查，传统的项目管理，因为没有工具来记录这些具体执行的数据，每次对执行情况进行分析，都要花费大量的精力投入到资料整理中，尚且不说这些数据的真实性能否有保障，这其中要耗费的人工成本也是很高的。 Tita的项目【甘特图+表格统计】就很好的解决了这个问题，一切数据都由项目下的任务执行情况同步而来，项目经理可以直观的看到哪些工作正在进行，还是已经提前完成，项目下哪些人员的工作完成率最高，人员分工是否不合理等。 通过数据监控，预测项目风险，如果项目截至日期将至，而项目中大部分任务还处于延期状态，总体任务完成率还未过半，就要立即分析原因，快速定位项目下哪些人员的工作完成率很差，到底出现了什么问题，立刻去重点关注并解决，来规避风险，保障进度不延误，项目便可以如期验收完成。 赋能激励此外，项目经理要具备的领导力，不仅体现在重点工作的关键决策上，也要在员工激励上体现出来。 在团队处于焦虑或遇到棘手问题时，项目经理需要提供及时的支持，指明方向。在项目进展顺利时，也要对团队进行有效的激励，这种激励不仅仅体现在工作上的认可，有时也需要一些小技巧，来做到精神层面上的激励，赋予员工更大的能量和能力去执行工作。 通过Tita，您可以对员工工作进行评价评分，一方面可以有效激励员工，另一方面这些数据也可以作为项目的奖惩依据，此外，还支持红包打赏哦~ 想要避免项目进度延期，就来试试Tita的【移动app协同+pc风险预警】式项目管理吧，戳【了解更多】立即免费试用！ |
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