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军队秘书|“干事”如何干

 淡泊宁静致远斋 2018-08-01

全文字数:1167 字

预计阅读时间:3 分钟


快干实干,决不耽误事


不耽误事,就是不让事情在自己手里耽搁,不让文电在自己手里积压,不让各级指示在自己手里落空。


要紧抓快干。大事小事都不能拖,一拖就容易误事,而且会把小问题拖大,把大问题拖得棘手难办。


记得一天下午,某单位领导让干事通知部门以上领导:第二天下午到医院看望一位老干部。当时这位干事正在赶一个材料,认为第二天一早再通知也不迟,就没有立即办。结果第二天上班通知时,没想到有几位部门领导刚好下基层了。干事向领导作了汇报,领导批评:“为什么昨天不通知?”这件事启示我们,接到的任务要尽量第一时间行动,尽快完成,一时完成不了也要及时反馈,千万不能拖。


要埋头苦干。有的人认为工作时间拼命干,业余时间拼命玩,才是既会干又会玩。我觉得不完全正确。


有个干事先后在团组织股、师干部科和宣传科工作,当时进步很快、悟性很好,深得领导信任。后来,他放松了对自己的要求,该吃的苦不愿吃了,玩心越来越重,应酬越来越多,心思不在工作上了,几年下来优势渐渐退去,能力素质不再突出。在机关工作,肯不肯吃苦很重要,只有少玩一会儿、多干一些,才能干有所获,事有所成。


要勤勉实干。人都有惰性,稍一放松,这种惰性就会露出头来,因此要时刻注意自警自省、勤字当头。同样是干事,为什么进步有快有慢、工作有好有差?一个“勤”字分出高低。勤奋不勤奋、实干不实干,领导和群众的眼光都是雪亮的。一份材料、一项工作下没下功夫,下了多少功夫,大家有目共睹,心中都有一杆秤,最后结果肯定不一样。


多思多想,善于琢磨事


善于动脑始终是做好工作的关键。当好干事,需要做到“四思四想”:


“朝思暮想”。“朝思”,就是每天早上想一想今天要做哪些工作,哪个先干、哪个后干,心中有一个“谱”,不至于东一榔头西一棒子。如果这也干那也干,手忙脚乱忙活了一天,就什么事也干不出个头绪来。心里时刻有本账,工作才不会打乱仗。“暮想”,就是干完一天的工作后,要回过头来想一想、理一理,看看任务完成得好坏,分析一下好在哪里、差在哪里,经验是什么、教训有哪些,重要的收获还要记在本子上。以后再做同样的事情,处理类似的问题,就会得心应手。这就是常说的“打一仗、进一步”。


“前思后想”。意思是事前要思考怎么做,事后也要想想怎么提高。举个例子,在机关传阅文件是最常见的工作之一,既简单又不简单。有的人传得顺利、传得明白,而有的却传得梗阻、传得糊涂。因此,传阅文件也要做到“前思后想”。在传之前,想一想领导会问什么,提前把要传的内容搞清楚,把与之有关的东西搞清楚,把所提建议的依据搞清楚,做到心中有数,防止被问住。传完之后,要认真想想领导为什么这样批示,批示该怎么处理。然后,按照批示,该告知的迅速告知,该协调的马上协调,该落实的尽快落实,办理结果还要及时反馈。传阅文件如此,其他事项也是如此。


“深思细想”。在机关工作,会接触到不同性格的领导,接到各种各样的任务。对此,我总结了四句话:领会意图要往深处想,总结经验要往新处想,提出建议要往远处想,落实工作要往细处想。尤其是抓落实,有一招非常实用,就是大项活动开始前,充分预想工作流程和可能出现的情况,反复过“电影”,拉单列项,对可能出现的情况拿出预案;活动过程中,对计划外的情况采取联动思维,一个地方情况有变,立即找出有关的环节进行调整;活动结束后,趁热打铁做好后续工作,处理好善后事宜。


“苦思冥想”。在写材料时,有时会遇到写不下去、没新话可说的时候,翻来覆去都是些重复性的话,没错也没用。出现这种情况,领导不满意,自己也苦恼。材料写不出新意,主要是功夫下得不够,缺乏“苦思冥想”的钻劲。这一点应向古人学习,他们在斟词酌句上非常讲究,常常为一个字、一句诗,绞尽脑汁。写好一份材料要舍得付出艰辛。


戒浮戒躁,遇事不怕事


工作中会遇到很多事,有好做的,也有难干的;有要求急的,也有可以缓办的。无论遇到什么事,都不能浮躁,既来之则应之。


急事不怵,厚积薄发。机关有些事来得比较急,特别是有些应急的材料,可能之前一点储备也没有,更因时间紧迫,弄得脑袋里一片空白,或者写着写着突然“死机”,写不下去了。肚里无货,或货源不足,写起东西来就会捉襟见肘,左支右绌,力不从心。为避免这种情况,就要平时多想事,脑中多装事,多想事才能谋事在先,多装事才能遇事不乱。俗话说:“手里有粮,心里不慌。”所以,要做到急事不怕,就要勤学习,善思考,多积累。


难事别推,综合施策。遇到难事怎么办?我总结了“十六个字”:“立足自己”,就是遇事不等不靠,主动作为,尽量自己想办法,通过自己的努力,积极创造条件解决;“善于借力”,就是充分借助外部的力量,多请示、多汇报,多请教、多协商;“积极协调”,就是化解矛盾,减少工作阻力,保持工作顺畅;“稳妥处理”,就是要谨慎持重,杜绝想事不细、处事不慎、虑事不周。


杂事勿烦,小事做起。在机关工作可能都有这样的感受:大项工作人人看得见,完成一件是一件,容易出成绩;杂事不容易被关注,忙忙碌碌大半天,回头想想好像什么也没干,也不容易出成绩。这是实际情况,但并不代表小事不重要。小事不能小看、不能敷衍、不能马虎;事小标准不能低、规矩不能少、程序不能落。事实证明,只有把小事做好了,才能逐步积聚干好大事的信心和底气。



来源:《秘书工作》杂志

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