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保研说 | 联系导师邮件案例分析

 枕流漱石之正奇 2018-08-02

联系导师是件大事,所以小坛不建议大家使用程式化的模板,以免千篇一律,没有新意。现就以下案例为大家指点迷津,仅供参考。


1. 个人自荐

邮件案例1

解析

尊敬的XX老师:

      您好!

     我叫XX,是XX大学XX学院XX专业XX级本科生,在高考的时候我就很想进入XX大学这样一所名校读我最喜欢的XX专业,虽然最后没能去成,但是这样一个梦一直在我心里。[1]通过……,[2]我非常希望能够攻读您2017年的研究生。[3]

   在本科期间,我成绩……,学科竞赛……,学术研究……。[4]

     附件[5]中是我的个人简历及本科阶段成绩单,恳请您能多花几分钟看一看,在此表示万分感谢。我在网上查阅了您的相关资料,并习读了一些您发表的文章,我对您所研究的课题很感兴趣,所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕博研究生,我相信通过自己的努力以及大学期间打下的专业基础,我能很好地完成硕博期间的任务。[6]

     冒昧来信,恳请您海涵!非常感谢您在百忙之中抽出时间阅信,期待您的回复!祝愿您身体健康,工作愉快!


       此致

敬礼!

学生:XX

[1]给出具有说服力的理由。

[2]介绍你了解该单位、该导师的途径。

[3]清晰地表达此封邮件的目的。

[4]分点介绍自己的情况。

[5]建议附件中包含自己的官方成绩单,许多老师比较注重专业成绩。发送前请确认是否已插入附件。

[6]再次表明来意和目前对读研所做的准备。



邮件案例2

解析

XX老师:

      您好!

     我是XX,通过XX有幸初步地了解到您。今天给您发这封邮件,主要是想继续深入了解您和您的研究方向;其次,[1]想毛遂自荐一下。非常感谢您在百忙之中抽出宝贵的时间来阅读这封邮件。

     我对XX的兴趣:……。我相信起步尤晚尚可追,也相信兴趣使然的学习比单纯枯燥的学习更有意义。[2]

     我的优点:努力、上进,大学前两年半专业成绩第一是对我态度的肯定;刻苦、勤奋,寒假每天10小时的实验室经历是最好的证明;有团队合作精神,[3]建模的多次成功经历是合作精神的最佳体现。

     我想更深入地了解您和您的研究方向,恳请您给我些宝贵的意见。我报名参加了贵系的夏令营,并且已经投递简历,[4]不知道是否能有幸成为您实验室的一员。

    非常期待您的回复!谢谢!

学生:XX

[1]开篇给出邮件提纲:首先,其次。

[2]陈述兴趣是最好的老师。

[3]适当排比,行文语言较好。

[4]告知导师自己已报名参加夏令营,引起注意。



2. 通过第三方推荐:如有认识的本校老师或其他资源帮忙推荐,可在被推荐后直接提出面谈请求


邮件案例1

解析

XX老师:

      您好!

    我是XX学校XX专业的XX,之前请XX老师联系过您,[1]不知您近期是否有空呢?非常希望能有机会拜访一下您,当面请教[2]保研的相关事项以及专业学习方面的一些问题。谢谢您! 

     附上个人简历,烦请您方便时查收。

      敬颂时祺![3]

学生:XX

[1]让导师知道你是“被推荐”的。

[2]直入主题,请求见面。

[3]可以更换其他礼貌用语。


   

3. 乘胜追击:面谈之后再次联系导师


邮件案例1

解析

XX老师:

      晚上好!

      之前与您的谈话对我帮助很大,现在也比较有方向了,[1]非常感谢您的指导!

     这两天我已开始整理书目和安排计划,希望您能提供一些参考书目[2],谢谢!

    PS.又降温啦,请老师注意保暖,及时添衣。[3]

学生:XX

[1]面谈之后发邮件表达谢意,同时也可以从导师的回复邮件中了解他对你的态度。

[2]为后续与导师联系铺垫,提供下次与导师的谈话内容。

[3]做一个温暖的人,小细节也许能感动导师。


邮件案例2

解析

XX老师:

    近来可好?

从XX(面谈日期)至今已过去……,大三已结束,本科最后一年即将开始。感谢您当日的指点和建议,让我能更有方向地过完这一学期。在此向您汇报一下大三这段时间以来的学习工作情况:[1]

     关于专业课程学习,……[2]

     近来习读了您的一些论文作品,包括……。部分论文近日重读,又有新收获。[3]……(陈述收获和疑问)关于XX方面的学习,您有什么意见和建议?[4]

      ……(收尾)

      恭请教安!

学生:XX

[1]巧妙开场,引出下文。


[2]各类汇报内容。



[3]引出后文的谈论点,同时说明你的阅读习惯好,对老师的关注度高。


[4]请求意见和建议,表达积极学习思考的态度。

   

4. 跨专业联系老师


邮件案例

解析

尊敬的XX老师:

      您好!

     我叫XX,是XX大学XX专业XX级的本科生,通过浏览XX网站,我对您在XX方面的研究很感兴趣,因此希望有机会免推攻读您的研究生,在此非常冒昧地给您写信。[1]

     虽然我本科阶段就读的是XX专业,并非XX专业出身,但是在……,我曾……,也选修了该方向的课程,学习了很多相关知识,对XX的研究内容很感兴趣。[2]虽然基础不能与本科即为该专业的学生相比,但我希望在研究生阶段能够继续学习和研究相关内容,相信能有很多收获。[3]

    下附我的简历与本科成绩单各一份,感谢老师的阅读。

此外,不知可否去您的实验室参观?想当面向老师请教一些问题,不知老师您何时有空?我随时都有时间。[4]

     冒昧来信,敬请海涵。期待您的回信,再次万分感谢您在百忙之中阅读邮件。

     祝XX老师身体健康,工作顺利!

学生:XX

XX年XX月XX日

[1]介绍基本信息和邮件的目的。





[2]陈述如何了解、熟悉想要跨读的专业。


[3]表达跨读的决心。






[4]一般来说,如果导师对你的信息比较感兴趣,都有希望进行面谈。


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