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Excel中的6个排序技巧,帮你解决一切排序问题

 liuyize2008 2018-08-03
  • 序列填充生成序号

适用范围:较少的常规序号生成。

在第一个单元格里输入1,然后按住刚才的单元格往下拖动,然后在【自动填充选项】中选择【序列填充】。

Excel中的6个排序技巧,帮你解决一切排序问题

  • 直接拖动生成序号

适用范围:任意步长值的序号生成。

在A1和A2单元格分别输入1、2,一起选中两个单元格,拖动填充柄。

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  • 借助名称框输入序号

适用范围:生成数量比较多的序号。

Excel中的6个排序技巧,帮你解决一切排序问题

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  • 按部门填写序号

适用范围:特殊规则序号的生成。

以下图为例,要求我们按部门不同来分别填写不同的序号,不同部门序号都从1开始,同一部门按顺序来递增。

A2单元格输入的公式,向下复制:=COUNTIF(B$2:B2,B2)

Excel中的6个排序技巧,帮你解决一切排序问题

五、保持连续的筛选后序号

适用范围:要求我们筛选操作的数据表。

按常规方法输序号后,一旦数据筛选后,序号就发生错乱。

如果要求筛选后序号仍然保持连续的话,就要按照下面的方法。

A2单元格输入公式向下复制:=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

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六、合并单元格添加连续序号

适用范围:工作中有合并单元格的工作表。

看下图,要求在A列不同的合并单元格里加入序号。

我们先来选中要添加序号的单元格,在编辑栏里输公式,按Ctrl+Enter键。

=MAX($A$1:A1)+1

Excel中的6个排序技巧,帮你解决一切排序问题

是不是非常简单呢?大家也来动手试试吧。

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