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Excel数据有效性

 江上向东数峰青 2018-08-03

先抄一段定义:数据有效性通常用来限制单元格的输入数据类型和范围,还可以用来圈释和标识已输入的无效数据。


我都用它来干什么呢?

1、规范单元格格式。比如你下发一个表格,要求某一列必须是日期格式,但是就有人不认真,瞎填,然后就给你发过来。运用数据有效性就能有效避免。具体如下:

选定一列,在数据选项卡中单击数据有效性(或者叫数据验证),单击设置选项卡,在允许下拉菜单中选择日期。在数据下拉列表里选择一种时间范围,然后确定。(我输入的范围是今天以前)




2、在下拉菜单中进行选择。比如你只想在这列单元格中输入职级信息,如正处级、副处级、正科级、副科级、科员。

只需要在数据有效性上做以下操作

就会出现以下效果


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