真正高手做的PPT，都不会花哨

文 | 柯南先生

海 豚 原 创

01

昨天一位女粉向我求助，说要在公司的一个重要会议上做presentation，让我帮她看看PPT可以怎么优化。

打开一看，典型的套模板式的PPT。

给人第一感觉是：花哨。

举个栗子：

这一页，借用了某套模板里面“一棵树”的模板，来呈现公司未来的六大战略布局。一眼看去很丰富多彩，但去细看，会存在不少问题：

首先，打算细看的时候，不知道从何下眼，从哪一个战略的box开始看才合适呢？

其次，这些box的颜色有深有浅，是不是有什么特别的意思？

这几个战略之间，相互是什么关系？

最终，这家公司未来的战略到底是什么？

这棵“树”在整页PPT的最中间占据了很大的版面，但，其实是一个没有实质意义的花瓶。。。

真心对这家公司的战略感兴趣的人，看完后会觉得：

不知道核心想说什么（多元化？）；

没有逻辑（为什么是这六个方向？）；

花哨空洞（最惹眼的，就是这棵树了）。

这是许多人做PPT的问题，尤其是借用现成模板的PPT，最容易做成这种样子。

事实上，做PPT已经过了炫酷和花哨的年代。

不像10年前，大家都习惯看大篇大篇的文字，太呆板枯燥，你弄个PPT，加个图片上去就能让人唏嘘，加个动画上去就能让人掉眼镜儿——那时候，这些东西还稀罕。

但如果现在还在这样做PPT，就太不入流了。

PPT的本质是什么？沟通工具。

沟通的本质又是什么？让对方精准而高效地理解你想表达的意思。

所以，做PPT的关键不在花哨，而在于高效沟通。

02

去年网上有个段子流传很广，说百度的一位总监，因为做PPT不漂亮而被开除。

事实上，他的这页PPT的问题不在于不漂亮，而是：不知道他通过这页PPT想说明什么。看的人需要自己去想、去猜测。

它的标题说，“互联网从业者的前行业变化趋势”，但看整个PPT，我们不知道他想说的这个“变化趋势”到底是什么……

这种沟通就是低效的，甚至，由于需要你自己去猜去想，也是很容易引起“误解”的。

好的PPT，一定是表达高效的PPT，然你一眼秒懂的PPT。

03

我们再来看另外一组PPT，它来自于丰田汽车的全球战略发布会。

这组PPT并不花哨，很简洁，但表达是很清晰的。其中一个关键的原因，就是：

它坚持了“1 Slide 1 Message”的原则。

如果细看它的布局，每页PPT都是这样子的：

也就是：

在PPT上部的大部分空间，呈现图形化的东西，来show你想说的事情；

然后，在PPT下部的小部分空间，来tell你想说的key message。

这样的PPT，有理有据，有结论，才是表达高效，不会让人误解的好PPT。

所以说，好的PPT不在于花哨，在于清晰高效的表达，而清晰高效的表达背后，其实是“希望让对方快速理解你”的用心和“摆事实讲道理”的逻辑。

真正的PPT高手，都是“表达”的高手，也是“情商”和“逻辑”的高手。

今天，先记住做高效表达PPT的第一个原则：

1 Slide 1 Message。99元！