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一听到“番茄工作法”这个名称， 大家是不是觉得有点好笑， “工作法”跟吃的“番茄” 能扯上什么关系啊？ 这里的“番茄”到底指什么呢？ 我们一起到书中去寻找答案吧！ 今天跟大家分享的书叫《番茄工作法图解》，推送的内容会以文字、思维导图和音频三者结合的形式。 当你有空坐下来时，你可以读读文字、画画思维导图；当你慢跑、开车、敷面膜、做家务时，或者睡觉之前，你可以听听音频。 怎么样，是不是很期待啊？那就每周五“中昊书房”不见不散啰！ 《番茄工作法图解》的作者Staffan Noteberg(史蒂夫·诺特伯格)，瑞典人。他不是番茄工作法的发明者，而是番茄工作法的深度爱好者和实践者。  本书介绍了时下最流行的时间管理方法之一——番茄工作法。作者根据亲身运用番茄工作法的经历，教你如何高效地专注工作，短时间内让你收获高效率、高成就，告别拖延症。 第一次接触“番茄工作法”，是从一个音频节目里听到的，当时得到的概念，是用一个定时器，拧个25分钟来学习、工作，然后再休息5分钟，就这样不断循环。 在我认真读了这本《番茄工作法图解》后，发现番茄工作法远不止这么简单，还有更宽泛的外延，是一套科学易行的时间管理方法。一起来了解一下《番茄工作法图解》的核心内容： 什么是番茄工作法、如何执行番茄工作法以及番茄工作法的原理。 一、什么是番茄工作法 1. 番茄工作法的发明者 “番茄工作法”是意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的。他和我们大多数人一样，曾经是一个重度拖延症患者。他在大学生活的头几年，曾一度苦于学习效率低下，于是他做了个简单的实验：我就不信我不能专注10分钟。他找来一枚形状像番茄的厨房定时器，调到10分钟来督促自己专注。后来，他把这个方法加以改进，形成了番茄工作法。说到这里，你一定知道为什么叫“番茄工作法”了吧。  2. 一句话描述“番茄工作法” 列出每天工作任务，并分解成为一个个25分钟的任务，然后逐个执行完成。 3. “番茄工作法”的两大作用 （1）能够让你更加高效地完成任务，减少拖延，从而更好地掌握时间。 （2）帮你专注地完成任务，实际上就是帮你掌控生活。当你能更好地掌控自己的生活，你就能获得比别人更大的成功率。 二、如何执行番茄工作法 1. 前期准备 （1）“番茄工作法”的工具 “番茄工作法”的工具非常简单，只需要一支笔、一个定时器、三张白纸。  第一张纸上写“活动清单”，把你近期想要完成的事情全都记下来，清空大脑。 第二张纸上写“今日待办”，把你今天想要做的事情写上去。  注意：不要一股脑把“活动清单”表格里的事情都抄到“今日待办”表格上去，要考虑到今天能否全部做完，这个选择的过程也是一个承诺的过程。 列出今天必须完成的任务后，就要预估每个任务要花的番茄钟，25分钟为一个番茄钟，预估这项任务需要几个番茄钟，就在这项任务后面画几个方框。当你完整地完成一个番茄钟后，就在方框里画个“Ⅹ”。这项任务完成了，就把它划掉。 以往工作计划表以完成每个任务为推进标志，而番茄工作表以完成番茄钟为单位进行统计。 以番茄钟为单位的两个好处：一是把大任务拆解为番茄钟，有效化解大任务带给人的压迫感，缓解拖延症；二是以一个标准的番茄钟计时，能建立完成一个任务要花多长时间的“时间概念”，从而有效反馈工作效率。 2. 中期执行 （1）专注工作 刚开始实施番茄工作法的人，会发现各种打断滚滚而来，自己实际上在一天内完成不了几个番茄钟。无论是内部打断还是外部打断，番茄工作法都着重强调在25分钟的时间内连续、专注地做同一件事情。 （a）内部打断: 被自己的念头和想法所打断。比如说，你扭了一个番茄钟准备批改作业，突然想起你需要和某个孩子的家长联系一下，反馈一下这个孩子的作业完成情况，这种情况怎么办？解决方法是将这些想法列入“今日待办”清单，不立即去做。并且在“批改作业”标题的右边标一个“'”（撇号）  （b）外部打断：被外界因素打断。比如说，你正在备课，年级组长跑来说，本周末要上交班级管理资料。那你就把这件事列入近日“活动清单”，不要立即去做。并且在“备课”标题的右边标一个“-”（减号）。 如果外部打断的事情必须立刻去处理，你去之前看了一眼定时器，还剩10分钟，那回来后继续完成剩下的10分钟可以吗？不可以，这个番茄钟已经作废了。 处理外部中断的策略，可以由以下四步去解决。 ◆告知：“我手头有事，正忙。” ◆协商：“明天再帮你做，行吗？” ◆计划：写下活动名称，稍后为它计划未来的番茄钟。 ◆答复：按照承诺回电话或答复，不然的话，下次别人就没法相信你了。  （2）休息 番茄工作法特别强调休息的作用，这样才能保证大脑有精力完成后续的番茄钟。高效工作的大脑，会丧失全局思考的能力。 （a） 每个番茄钟之后要保证休息。 休息的时候尽量不要动用脑力思考，可选择冥想、睡觉，或者喝杯咖啡等；尽量让自己的休息形成节奏感，即25分钟的专注，然后5分钟的休息。 （b）正处在心流工作状态，番茄钟结束同样需要休息。 这里顺带介绍一下一个心理学知识点——“心流”，“心流”是人们全身心投入某事的一种心理状态。如艺术家在创作时。人们处于这种情境时，往往不愿被打扰，即抗拒中断。心流状态被打断后，重新进入心流状态，需要10-15分钟时间。 3. 后期回顾 结束了一天的工作，你要马上进入记录阶段，把你这一天跟踪的数据，番茄钟完成的个数、 外部中断和内部中断的次数，都要记录到第三张纸上。 记录表格的第一列可以是日期，第二列是番茄钟数， 每行代表一天，同一张记录表格要用很多天。  记录阶段之后是处理阶段，你可以计算平均每项活动花费的番茄钟数。如果数字很大，你就要试着拆分活动，使之成为更小、更易于管理的部分。 把预估的工作时长和实际番茄钟进行对比，找出差距的原因，把经验和总结应用到下一次的番茄工作法中，持续改进。 三、番茄工作法的原理 1. 从设计上看 用倒计时的方法，巧妙地调动了人们的紧迫感，提升了专注力。 2. 从学习周期的角度来看 一个倒计时番茄钟时间和一段休息时间相配合，有助于大脑的专注思维和发散思维的交替使用。 3. 从学习视角看 番茄工作法的原理来自于“戴明环理论”， “戴明环理论”，是由美国统计学家威廉·爱德华·戴明和安德鲁·沃尔特·休哈特共同创立。 “戴明循环”也称品质管理循环或PDCA循环，PDCA，P是plan，制定计划，D是do，实施行动，C 是check，检查成果，A是Adjust，调整改进。也就是不断制定计划，实施计划，反馈检查，改进完善，再制定改进后的新计划，这是一个不断完善和自我进化的过程。   “番茄工作法”，意在让人们驻足、观察、醒悟，并在此过程中改进自我。时间不再是绷紧的弦，反而变成同盟战友，帮我们将100%的心智专注在当下，避免不必要的压力和负担。 使用“番茄工作法”，可以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到： ◆减轻时间焦虑 ◆提升注意力，减少中断 ◆巩固达成目标的决心  25分钟里只做一件事，拿出一个定时器、一支笔、三张白纸，写下你的“活动清单”和“今日待办”清单吧！  今天跟大家分享了《番茄工作法图解》这本书，书中讲述了什么是番茄工作法、如何执行番茄工作法以及番茄工作法的原理。 下周要跟大家分享的书是《每天最重要的2小时》，这本书主要介绍了从身体效能的角度，让我们在面对一件事情时，怎么才能把身体调整到一种巅峰状态，进而对时间进行高效的利用。 中昊书房， 伴你成长！ 每周五， 不见不散！ |
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