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《完全写作指南》:这样的邮件才是老板想要看到的

 激扬青春 2018-08-07

《完全写作指南》:这样的邮件才是老板想要看到的

完全写作指南

《完全写作指南》的第二部分内容不多,主要讲的是关于电子写作这一块,包括如何写短信,如何写好电子邮件。作者在书中简化了原来的六个步骤,变成了写初稿,目标,读者,修改四个步骤。因为无论是短信还是电子邮件,追求的就是言简意赅,所以在写作的过程中主要针对的就是内容是否能被读者接受,我写作的目标是否能准确的传达给读者,所以这个简化版的步骤能够帮助你避免信息不清,信息不全,信息无效的问题。

《完全写作指南》的第二部分包含了第三章和第四章的内容。

第三章: 选择写作方式以及介绍了电子写作的未来。

这一章主要是对后面电子写作的引导,所以我并没有做太多的笔记。但是有一点,就是能用说的就不要用写的,能用短信的就不要用邮件。选择用什么方式来传达你想要传达的东西很重要。

第四章、网络写作的步骤

第一节、网络写作的准备工作

这一节中,主要的准备是两点。

1、对你和读者来说,目标是否明确

目标即我为什么要写?我想要什么?我是不是想让人去做某件事?我需要别人来选择我么?我需要回复么?我只是在传递信息么?思考这些问题主要是为你和读者节省不少时间,要知道接收你信息的读者也是很忙的,明确目标,能更好的将所要讲的事情讲明白。最后在成文发送之前,花点时间问问自己,直到得出肯定的回答:我真的知道自己的目标是什么么/我向读者表达清楚我的目标了么?

《完全写作指南》:这样的邮件才是老板想要看到的

对你和读者来说,目标是否明确

2、你的信息是否能清晰的传递给读者。

只有当读者认同了你的目标时,文章才是成功的。

在网络写作的时候,你要明确自己的读者是谁。是你的朋友,是你的领导,还是你的顾客或者潜在的顾客。这个在第二章讲过,就是你给予读者的信息以及读者对你所提供的信息的态度。可能你考虑过了这些问题,但是在发送前,你还是得问自己,直至得到肯定的回答:我和读者的关系/就我们的关系而言,我对对方的称呼是否合适/读者需要的信息我提供了么/有没有考虑到读者潜在的态度。

《完全写作指南》:这样的邮件才是老板想要看到的

你的信息是否能清晰的传递给读者。

第二节、网络写作的注意事项(这一节个人觉得对于电子邮件写作非常有用)

1、修改、修改、修改

这一节,作者为修改提供了六个依据

能不能更精简(是为了使写作变得更高效)

网络读者更倾向于阅读简短的信息(如果一定要发长文,就要处理好章节设计,合理利用版面设计),完成初稿后,需要从读者的角度考虑两个问题:

他需要的内容你提供了么?

你提供的内容是否太多?(太多就要试着去删除)

发文前问问自己:我的信息或帖子够不够简洁/不必要的词有没有删掉/通过版面设计是否使内容更清晰了/

有没有把所有的东西都包括进来(把问题讲清楚,不要遗漏重要的信息)

发文前问问你自己:有没有丢掉重要的东西/有没有写的比较模糊的部分需要修改

够不够礼貌(在文章中尽量用上礼貌用语,不要在愤怒,不理智的时候做发送的决定,多用“请”“谢谢”)

问问自己:我的邮件是否有礼貌/里面有没有冒犯别人的地方/如果我当时很生气或者很失望,发送邮件前有没有花时间冷静一下

语气是否合适

语气是写作传达给人的感受和太多,他与词汇,句子长度,语法有关。语气在写作时可以注意以下几点:

句子完整:不要用省略句

选词:使用准确的,描述性的词,不要使用网络语,俗语或者俚语

侮辱性的词汇:严禁使用

缩写:非常不正式

表情符号:不可取

在你发文前,问问自己:语气是否与内容相配/语气是否与读者相配

能不能通过刊登测试(衡量你是否需要刊登,内容是否妥当,选择合适的方式修改直至没有不妥当)

可以从两个方面问问自己:如果我刚写的内容发表在报纸上,我会有什么感想(内心舒适或者不舒适)/如果妈妈看到了我写的文章,我会作何感想(内心舒适与不舒适)

《完全写作指南》:这样的邮件才是老板想要看到的

你校对过了么

校对的内容包括拼写,笔误,用词是否恰当,语法是否正确

最后养成一个良好的写作习惯,要经常的做检查,发现问题就要修改,这样才会不断促进你的写作能力。

现在的话,我基本上每天晚上会抽出两个小时用来看书,写笔记,算是给自己一个重新学习的机会,主要被媳妇说文章写的太差,又无力反驳,感觉心灵受到了伤害。所以最后想说,看了书就要用。就像上一篇开头写的:只有你肯努力,任何时候你都能写作。我在简书上新开了一个账号专门用来写作,希望在学习的过程中不断进步,而不是纯粹的写一篇读书笔记。谢谢支持!老铁们!

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