大家好,今天和大家一起交流下有关帕累托图的制作方法。 在学习前,为有助于优质的学习这些知识点,我先抛出四个问题: 1、什么是帕累托图? 2、如何看图? 3、在企业数据分析中有什么用? 4、如何通过Power BI去实现帕累托图? 1、什么是帕累托图? 帕累托图(Pareto chart)是以意大利经济学家V.Pareto的名字而命名的。 说起帕累托法则可能很多人不熟悉,但说起二八原理,有可能很多人知道。 即百分之八十的问题是百分之二十的原因所造成的。 帕累托图在项目管理中主要用来找出产生大多数问题的关键原因,用来解决大多数问题。 帕累托图又叫排列图、主次图,是按照发生频率大小顺序绘制的直方图,表示有多少结果是由已确认类型或范畴的原因所造成。 它是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的一种图表。 可以用来分析质量问题,确定产生质量问题的主要因素。按等级排序的目的是指导如何采取纠正措施:项目班子应首先采取措施纠正造成最多数量缺陷的问题。 从概念上说,帕累托图与帕累托法则一脉相承,该法则认为相对来说数量较少的原因往往造成绝大多数的问题或缺陷。 本案例的数据也是采用帕累托法则,通过销售数据,分析出哪些是占到80%的销售额的20%核心产品。 2、如何看图? 如图所示,Y轴是销售额的刻度,X轴是产品名称,柱子是每个产品的销售金额。黑色的曲线是每个产品累计的销售额占比。通过曲线80%的刻度做基准,其中绿茶到胡椒粉这个区间的产品是几千个产品中的20%的核心产品。他们的销售额累计加起来达到了销售总额80%。通过帕累托图很直观的展示出该零售业公司的核心产品。 3、在企业数据分析中有什么用? 帕累托图运用非常广泛,比如在质量控制中,通过二八原则,用来分析相对来说数量较少的原因往往造成绝大多数的问题或缺陷。不仅仅在质量控制领域分析,还可以在产品分析方面,分析出主打产品;在客户分析方面,分析出主要的客户等等。 推荐指数:☆☆☆☆☆ 4、如何通过Power BI去实现帕累托图? ①帕累托图在做图前,需要先分析并整理好数据。下图是原始销售数据,截图如下: ②红色箭头指向的[产品名称] 和 [总价] 两列就是需要通过Excel透视表统计出所有的产品销售总额数据列。 ③在Excel中,点击-插入-透视表,对产品的销售额进行汇总。 ④把产品名称拖到行字段,总价拖到值字段,点中求和项总价,单击右键,排序-降序排序。 ⑤复制透视表数据,粘贴到旁边,只保留数字,这一步很关键,需要整理数据和计算累计总额和累计百分比。 ⑥新增一列,累计销售额,输入累计公式=SUM(F$4:F4),往下拖动。计算出对应行的累计。 备注:在PowerPivot里面计算累计需要SUMX,FILTER,EARLIER函数嵌套使用,在这里暂时不演示了。 ⑦再新增一列,计算累计百分比,公式=当前行销售额/sum(销售总额),如图所示 备注:把最后一行的总计去掉,否则数据就不正确。 ⑧新建一个工作簿,取名帕累托图数据,把整理好的数据复制过去,作为导入Power BI的数据源。 ⑨启动Power BI Desktop软件,保存,并导入数据。 ⑩选择帕累托图数据,就是刚才新建并复制过去的工作簿数据。 ⑪先选择导入的工作表Sheet1,再点击加载。 ⑫在可视化里面选择折线和簇状柱形图作为帕累托图的图表类型。 ⑬添加好图表并调整大小,覆盖整个图表面板。 ⑭在图表格式里面推动产品名称放入共享轴,销售额放入列值,累计百分比放入行值。 ⑮在图表右上角有个…按钮,点开,选择排序依据:销售额,基本就完成了。 ⑯修改下图表的标题,如红色框所示: ⑰在筛选器里面,累计百分比筛选条件为小于或等于0.8就能直观的显示出销售额占80%的主要产品。 到此,帕累托图分析主打产品就大功告成了。 但有个小细节,累计百分百的刻度不能显示百分比,而是小数。 小编在用Excel直接导入的时候,Power BI不是能很好的支持,在编辑器里面修改为百分比也显示不出来。 但有个方法可以显示出来,就是原始数据导入到PowerPivot模型里面,修改为百分比,再通过导入数据模型的方式导入到Power BI Desktop就可以正确显示出来了。 本期帕累托图的制作到这里就结束了,想要和小编一起学习上述帕累托图制作的话 请回复关键字:帕累托图 / PowerBI 下载数据案例文件以及源文件,对应练习。 微学时刻 微信:Time-Micro 一起分享生活的点滴 |
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来自: 吕火友 > 《POWER BI》