专注做好一件事情,砍掉多余野心

2018-08-08  快读书馆


内容来源 本文为中信出版集团出版书籍《重来:更为简单有效的商业思维》读书笔记 。简单,让人秒懂的思维术;有效,完成工作目标。用有限的资源,雇佣合适的员工,投放精准的产品,从容地把控局面。笔记侠作为合作方,经出版社授权发布。


作者 | 贾森·弗里德  戴维·海涅迈尔·汉森


笔记君说:


软件界公认最酷的公司之一37signals,其开发的Basecamp、Highrise等明星产品坐拥数百万粉丝。


夏天,这个公司每天只工作4小时——因为创始人认为,每个人每天能集中注意力真正高效工作的时间只有4个小时!简直太酷了!


不管是精英企业家、小企业主,还是每日兢兢业业上班,但一直想自己做些事情的职场中人,抑或想要“脱贫”的艺术家,都能在这一页页中找到弥足珍贵的指引。


  一、如何做好一个产品?

 

1.与其做半成品,不如做好半个产品

 

你的时间、资源、精力、注意力都是有限的,慢慢做一件正事要胜过毛毛躁躁做一堆傻事。

 


同时做 N 件事情的结果就是:


一大把绝妙的点子最后被转化成一个蹩脚的产品。

 

毕竟,在有远见的人看来,大多数令人引以为傲的点子,其实都没有那么伟大。


再说了,如果这些点子真的很不错,以后再下手也不迟。很多东西都是越简短越好。

 

某导演会为了制作出伟大的影片而剪掉精彩的片段,音乐家会为了优秀的专辑而牺牲好听的歌曲,作家会为了写出精品而删掉还不错的篇章。

 


因此,专注于做好一个,砍掉多余的野心,才有可能做出伟大的产品

 

值得一提的是,当我们专注于做好一个产品时,总会同时做出其他的东西来,副产品无处不在。


一个善于观察、富于创意的商业头脑能够注意到这些副产品,并从中挖掘出商机。

 

37signals的上一本书《实打实干》(GettingReal),就是一个副产品。他们是在不知不觉中写成这本书的。


对于创办公司和开发软件这项实际工作来说,从中获取的经验就是副产品。

 

他们把这些知识打包起来,首先是贴在博客上,其次集结成一个工作室系列,然后做成 PDF文档,最后印刷成书。


这个副产品为37signals赚取了超过100万美元的直接利润,后来又赚取了超过 100 万美元的间接利润。



专注于做好一个产品,不仅能增大这个产品成功的可能性,还能发现意外的收获。


2.从核心业务出发

 

当你开始着手做一件产品时,总有一些力量将你拉向不同的方向。


这当中包括你能做的、你想做的以及你必须做的事情。你应该从必须做的事情开始下手,即从核心出发。

 

例如,如果你想开家热狗摊,你可能要考虑调味品、售货车、名称、装饰,等等。


但是应该关注的是热狗。热狗就是中心,其他事情都退而次之。

 

寻找中心的方法就是问自己:“如果把这样东西去掉了,我还做得成买卖吗?”你可以不要洋葱、不要调味品、不要芥末……但一家热狗摊肯定不能是一家没有热狗的摊子。



也许有人不喜欢你这种没有浇料的热狗,但你仍然是个卖热狗的。而没有了热狗,你连卖热狗的都不是。

 

所以,要判断出你的事业的中心。


在你的创业等式中,哪个部分是绝对不能被拿掉的?如果有些东西即使没有了,你也能把事情干下去,那这些东西就不是事业的中心。

 

当你发现事业的中心时,你就会恍然大悟,然后你应该把所有的精力都集中在这个中心上,把它做得越强越好。这是你未来成功的基础。

 

3.不要过早关注细节

 

从核心出发也意味着不要过早关注细节。


建筑师们从来不会过早去操心浴室要铺什么样的瓷砖、厨房要安装什么牌子的洗碗机,这都是在平面图确定了以后才需要考虑的事。他们深知这些细节应该放到以后去考虑。

 


你也应该用同样的方式来处理你的想法。


细节会导致差异,但过早纠结于细节则会引来异议、多如牛毛的会议以及延期。你会迷失在不重要的环节中,浪费时间去做一些迟早要变的决定。

 

此外,你只有在真正开始后,才能认清到底哪些细节才是最重要的。到那时你才能看清哪些方面需要多花些时间。


因此,请忽略细节——至少是在一段时间内。先把基础打牢,再去操心其他的事情。

 

4.关注不变因素

 

很多公司都关注即将到来的大事件。它们热衷于新鲜热辣的事物,追逐最新的潮流和技术。这是一条愚人之路。


一旦踏上这条路,你就会关注时髦、放弃本质;把注意力放在不断变化的事物上,而不是持久的事物上。

 

你的事业的核心应该建立在不变的基础之上。你应该投资那些人们现在需要并且10年后仍然需要的事物。

 

亚马逊致力快速(或免费)送货、精选商品、友好的回赠规则以及合理的价格。这些东西总是有市场的。

 

日本汽车厂商也喜欢关注不变的核心原则:可靠性、性价比、实用性。人们 30 年前就欢迎这类产品,到今天还是这样,今后 30 年也依然如此。

 

对于37signals来说,像速度、简洁性、易用性以及清晰度一直是他们关注的焦点。


10 年后,不会有人突然醒悟过来,说:“哥们儿,我觉得软件还是难用一点儿好。”也没人会说:“我希望我的应用程序跑慢一点儿。”

 


要记住,时尚会凋零。只有当你聚焦于长久的功能时,你才会发现自己把握住了永不落伍的东西。

 

5.打造独一无二的产品

 

当你专注于做好一个产品,往往就很容易打造一个优秀的产品。但现实是一旦你扬名立万,模仿者便会蜂拥而上。



不过你可以用一种绝佳的方法来保护自己不被盲从者们吞没:


让你自己成为你的产品或服务的一部分。将你独一无二的想法注入你的产品中,让它与众不同,把它变成一个别人做不到的东西。

 

让我们来看看Zappos.com 网站,这是一个价值数十亿美元的美国在线鞋类零售商。


Zappos卖的运动鞋和Foot Locker或其他零售商卖的鞋子没有什么不同。


但Zappos的产品因为融入了其首席执行官谢家华的客户服务理念,而处处显得与众不同。


在Zappos,客服从不使用规范化的应答语言,他们可以和客户长时间唠嗑。


公司总部和客服中心设在同一个地方,而不是远隔重洋。所有的 Zappos员工入职时都得在客服中心和仓库里先干上一个月。


就是这种对服务的全心投入,使得 Zappos在鞋类零售商中卓尔不群。


 

将你的特点融入你的产品以及和你的产品有关的一切事物当中去:


你的销售方式、支持模式、说明方式、递送方式……竞争者们是无法复制你的产品中的独特性的。

 

  二、如何运营好你的产品

 

1.忘掉计划吧

 

有一句话叫“计划赶不上变化”,不可掌控的因素太多了:市场环境、竞争对手、客户群体、经济状况,等等。

 

撰写计划会让人感觉自己把握住了某些东西,但实际上这都是完全不可控的。


我们可以把计划叫做“猜想”,比如“战略猜想”、“财务猜想”等,但我们完全不必为这些“猜想”操很多心,否则只是得不偿失。

 

做计划就是在用过去推动未来,等于给你戴上了眼罩。问题是:计划和即兴发挥不会合拍。



你必须能够即兴发挥,你必须抓住每一个迎面而来的机遇。这并不是说你应该无视未来,或者不应该对未来的挑战做未雨绸缪的准备。

 

预防练习,是值得去做的,只是不要觉得自己必须把这些问题白纸黑字地写出来,或者为此纠结不休。

 

大多数情况下,人们不会再去多看一眼自己长篇大论写下的计划,篇幅庞大的计划书最终都会成为文件柜里的化石。

 

你可以决定你这周要做什么,不必去管全年的计划。只要找出下一项最重要的任务,然后起而行之。



在行动开始前的一刻做决定,而不是早早就预先定下某事。无计划地工作看上去挺悬,但是盲目遵循不切实际的计划,后果则更可怕。


2.别总想着壮大

 

人们往往会问:“你的公司有多大?”话题虽小,可人们期待的答案却不是越小越好。这个数字越大,你给人留下的印象就越深刻、越专业、越强大。

我们会不会对着哈佛和牛津指手画脚说:


如果它们能扩大规模、开设分校、广聘名师、全球运营、开立分校……之后,它们就能成为伟大的学校。


当然不会。


这些都不是我们评估名校的标准。那又为什么要用这些标准来衡量一个企业呢?

 

也许你的公司的最佳规模就是5个人,也可能是40个人,也可能是200个人。也没准儿只要你一个人加一台笔记本电脑就成。

 


不要提前幻想自己要做到多大规模,要慢慢发展,走一步看一步——时机未到就大肆拉人入伙的做法使很多公司走上了绝路。


同时还应该避免井喷式成长——这会使你扩张过头,错过最佳规模。

 

3.小公司并不只是一块跳板,小公司本身就是一个伟大的目标

 

你有没有发现小公司都想要变大,而大公司却梦想变得更敏捷、更灵活?


记住,一旦公司做大了,要想再缩小,就在所难免地要进行裁员、打击士气,还要完全改变业务模式。

 

你完全没有必要把向上爬作为你的目标。我们要谈的也不只是你的员工人数,还包括你的花销、房租、 IT(信息技术)设施、办公家具,等等。


这些事情并不会主动找上你,而是由你自己决定要不要背上这些东西。

 

如果你决定带着它们上路,也就等于是扛着新的麻烦出发。由于背负了庞大的开销,你只能强迫自己创立一种很复杂的业务模式——它运营起来更加困难、更加紧张。

 


不要因为瞄准小公司就觉得缺乏安全感。无论是谁,只要他所运营的公司能够持续发展、保持盈利,不管规模大小,都是值得骄傲的。

 

4.万不得已别筹资

 

虽然说创业需要资金,但是不管你创办的是什么类型的企业,都要尽可能少花别人的钱。理由如下:

 

① 失去控制权


花别人的钱就得听人家的。一开始大家一团和气,还不错。但是接下来会发生什么谁也不知道,用别人的钱只会让你束手束脚。

 

“套现离场”的想法会压倒“创建优秀公司”的梦想。投资人想拿回他们的钱——越快越好(通常是 3~5 年)


一旦合伙人脑子里只想着快点把钱套现出来,长期的可持续发展就成了泡影。

 

② 用别人的钱容易上瘾


再没有比花别人的钱更痛快的事情了。但是等你花光了再去要时,每去一次,他们就会从你手中多拿走一些股份。

 

③ 融资都不是好买卖


当你刚刚起步时,在谈判中完全没有优势。在财务交易中往往举步维艰。

 

④ 客户不再荣登“图腾柱”


花别人的钱,会使你的事业最终去迎合投资人,而不是客户。

 

⑤ 筹钱极其费神


融资是一件困难重重、耗费精力的事情。得花费数月时间开会讨论、研究法律、签订合同,等等。


这些烦琐的事情会浪费你大量的精力,而这些时间本来就应该被用于创建伟大的事业。

5.市场营销不是一个部门的事

 

不要以为只有市场部的人才有责任去做产品营销。


财务部是一个独立部门,而市场营销不是,市场营销是需要你公司的全体员工时时刻刻要去做的工作。

 

人不能不交流,同理,人也不能不去做营销工作:

 

每次你接电话,这就是市场营销;

每次你发出一封邮件,这就是市场营销;

每次有人使用你的产品,这就是市场营销;

你在网站上写下的每个字,都是市场营销;

如果你在设计软件,每条错误提示就是市场营销;

如果你开的是一家餐馆,那么餐后的薄荷糖就是市场营销;

如果你从事零售业,收银台也能进行市场营销;

如果你从事服务业,在给客户的账单上也能进行市场营销。

 


你要明白,在这些小细节上的优秀表现,比为客户选择会议小礼品要重要得多。市场营销不是几个人的工作,它是你做的所有工作的总和

 

6.主动掌控负面新闻

 

一旦出了事故,就会有人出来爆料。但如果是由你亲自来说,结果会好得多。


否则,你就只能眼睁睁地看着流言四起、传闻满天、假象频传。


出现问题时,应该马上告诉你的客户(即使他们一开始并未察觉)

 

不要以为自己可以掩盖真相,纸是包不住火的,你不出来承担,就会有人揭发你。


如今,他们会把丑闻贴到网上,然后大家都知道了,现在根本不存在什么秘密。

 


如果你够坦荡,够诚实,够公开,危机应变速度够快,人们就会更加尊重你。


不要把头缩回去,也不要苦苦压制坏消息,应该让你的顾客尽可能拥有知情权。

 

针对如何自行掌控负面新闻,我们的建议是:


① 要由公司高层来发布消息,而且要由公司内职位最高的人来强有力地控制局面;


② 消息要广为传播,想尽一切办法将消息传递出去,别尝试隐瞒事实真相;


③ 千万别说“无可奉告”;


④ 要真情实意地表达歉意,要尽量详细地说明情况;


⑤ 要真切地关心客户的遭遇——然后要证明自己真的在对客户负责。

  三、企业文化不是口号,是行动

 

1.企业文化不是由谁创造的

 

快餐式的企业文化是人为制造的,它们由大量的使命宣言、声明、条条框框所组成,它们如此肤浅、丑陋和虚伪。



人为制造出的企业文化只是一幅画,而真正的企业文化却是时光打磨出的佳作。

 

你创造不了企业文化,企业文化是自然生成的。这就是新公司往往没有企业文化的原因。企业文化是一贯行为的副产品。

 

如果你鼓励人们去分享,那么分享就会成为你公司文化的一部分;


如果你回报他人的信任,那么信任就会成为企业文化的一部分;


如果你善待客户,那么善待客户也会成为你的企业文化。

 


企业文化不是同僚之间打打桌球,或是通过拓展运动就建立起来的;


也不是通过公司政策强制执行出来的;


更不是在圣诞节活动中或公司野餐会上交流出来的。


 


那些都是对象,是事件,不是企业文化。企业文化同样也不是标语,企业文化是行为,不是语言

 

所以,不要过多担心企业文化的事情,不要去强求,你无法给企业安装一种文化。


2.以下就是一些能形成优秀企业文化的行为:

 

① 把员工当作成人对待

 

当你把员工当作孩子看时,他们就会像孩子一样行事。然而,很多公司以及经理人正是这样对待自己的员工的。

 

员工们在做任何事情之前都必须向上级申请以求批准。他们的每一笔小额开销都得上报审批。



当公司里事事都要上报审批时,你就创造出了一种无脑文化。你成功地制造出了老板和员工之间的对立关系,这种关系源于你的不信任。

 

当你处处限制员工时,你什么好处也得不到,员工开小差的时间不会奇迹般地变成努力工作的时间,他们会找其他的方法来消磨时光。

 

你无论如何也不可能要求员工一天8小时分秒不差地全在工作,那只是个传说。他们可能会在办公室里待满8小时,但是他们不会真正一直工作8小时。


人们需要开开小差,这有助于打破整日的枯燥单调。花一点点时间看朋友圈并不会失去什么。

 


接下来我们再谈谈你要花多少时间和金钱来监管员工。


安装监控软件得花多少钱?IT 员工得浪费多少时间去监视员工,而不是去做更有价值的实用项目?你浪费了多少时间去写无人看的规章制度?看看这些成本,你很快就会意识到:


对员工的不信任才是最大的开销。

 

② 5点准时放人

 

很多公司心目中理想的员工是:


20多岁,没有业余生活,1天工作14小时,在办公桌下打地铺过夜也不会崩溃。


但是,如果办公室里全是这种疯狂的夜猫子,似乎也并不像看起来那么美好。

 


这让你糟糕的管理能力侥幸蒙混过关,制造出了一个“这是我们能与竞争对手抗衡的唯一办法”的歪理邪说。


你需要的不是工作得更久,而是工作得更高效。

 


当人们家里有事时,他们会在办公时间内把活儿干完,因为家里还有事情等着他们去做。他们要接孩子、要参加活动,所以必须聪明地安排时间。

 

你需要关爱家人的人、需要有业余生活的人、需要关注着好几件事情的人。


你不能期望工作成为一个人生命的全部——至少你不愿意长期和这样的人共处。

③ 发出你的心声


生意人虚张声势的时候会给人什么感觉?都是些僵硬的措辞、官方的腔调、虚伪的友善、法律术语等。

 

你一定看过这些玩意儿,就好像是机器人写出来的东西,这些公司在向你发话,而不是和你对话。


这种专业主义面具让人觉得可笑,大家都清楚,但还是有小公司在争相效仿。

 

他们认为,虚张声势的告白能让他们看起来更大、更“专业”,事实上这只会让他们看起来更滑稽。

 


做真实的你没有什么不好,诚实方为明智之举。


你给人家留下的第一印象就是你的言论——为什么要以谎言开局呢?不要害怕做自己。

 

我们这里提到的言论包括了你在方方面面可能使用的语言——电子邮件、包装纸、面试、博客文章、报告,等等。



要像和朋友聊天一样去和客户交流。解释问题时要让人觉得仿佛你就坐在他们身边。

 

说话时要避免“专业化”和“商业化”的术语。普通词汇能表达的事情就不要用流行术语去表达。

 

不要把“货币化”和“透明度”挂在嘴边,换成“赚钱”和“诚实”就好了。一句话能用4个词说完的,就不要用7个词。

 

东西是写给人看的,不是应试作文。不管你写的是什么,都要自己大声地读出来,看看有没有和别人当面谈话时的感觉。


如果没有,就想想怎样才能使它更加口语化。

 


谁说写文章必须正式?谁说写作不能保留个性?忘掉那些规则,开始交流吧!


写东西的时候,不要觉得这是写给天下所有人看的,只要想着一个人,就为这个人而写。

 

今天,任何人都可以创业,过去无法企及的工具,如今唾手可得:

 

过去要价好几千美元的技术,如今只要几块钱,甚至能免费使用;


现在一个人能干过去两个人、三个人,甚至整个部门的活儿;


几年前,那些普通人拿不到的材料,如今看来也不过如此。

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