周原堇荼 / Excel知识汇 / 七个最受欢迎的Excel小技巧

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七个最受欢迎的Excel小技巧

2018-08-08  周原堇荼

今天为大家准备了一组很受欢迎的Excel小技巧,一起来看吧。

1、制作工资条

制作工资条的方法,相信很多小伙伴已经很熟悉了,过程很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题,粘贴到数据区域之后。

再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,完成!

2、判断业绩上升还是下降 

自定义格式的完美呈现。上升显示蓝色向上的箭头,下降显示红色向下的箭头。

自定义格式代码为:

[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%

3、合并单元格求和

只需两个SUM联手,就能够实现对合并单元格求和。

同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl+回车:

=SUM(C2:C13)-SUM(D3:D13)

4、筛选后可以连续的序号

为了便于查看数据,通常都会在工作表中使用序号。但是,一旦经过筛选,这些序号就会乱了。如何才能筛选时也能显示正确的序号呢?

其实很简单,A2输入公式:

=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1

SUBTOTAL函数第1参数使用3,表示对$B$1:B2这个动态扩展区域中,统计可见的不为空的单元格个数。这样处理后,再进行筛选就没有问题了。

5、填充合并单元格

对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

只要选中数据区域,先取消合并单元格。然后按Ctrl+G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

6、合并单元格添加序号

COUNTA函数的作用是统计数据区域内不为空的单元格个数。

使用COUNTA函数,能够实现对带有合并单元格的表格快速添加序号。

同时选中A2:A13单元格区域,编辑栏输入公式按Ctrl+回车:

=COUNTA(B$2:B2)

7、日期格式快速转换

像下面这种用8位数字表示的不规范日期怎么破?使用分列分分钟解决。


来源:Excel之家ExcelHome 作者:祝洪忠 周庆麟

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