电子表格就是我们通常意义上的Excel,办公套件中的三神器之一,其它两个是WORD和PPT在WORD上写文章或者做笔记时,我们经常会碰到一个问题如何将一篇写好的外部文档引入到当前的文档中,我们常用对象这个功能实现这样的目的。在Excel里我们也可以借助这一功能实现在Excel中添加外部文档。 电子表格添加文档方法之添加对象法,WORD可以实现的Excel也只可以实现在这里我们用WPS的电子表格为例,添加一份名为“《 面对巨人》观后感”的WORD文档。如下图所示:
电子表格添加文档之附件法,邮件中的添加附件功能在电子表格里也可以使用在电子表格里添加附件和对象的操作方法大同小异,都是在插入功能栏里添加。在这里我们还是以WPS为例,文档仍旧添加《面对巨人》观后感,具体的操作过程如下所示:
以上的操作过程都是相当的便捷、方便,同时也容易上手。上面的两种添加文档的方法,应该来说是目前比较常用的方法。 另外,我们需要注意的是文档的形式多种多样,同时文档的大小也是有大有小,业务的使用也是千差万别。我们在添加文档的时候需要注意,比如,我们只需要知道文档的存储位置,这个时候,我们不能也不需要将文档添加到电子表格中,只需要添加一个路径就可以了,即需要使用到超链接这个功能,超链接也是添加文档的方法。 使用电子表格提供给我们功能的同时,需要我们根据使用场景和资源的使用情况,做相应的取舍,找出最适合的方法。 |
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